Vous souhaitez évoluer dans un environnement hautement spécialisé où l'organisation, la rigueur et le travail d'équipe sont essentiels au bon déroulement des activités? Le Main OR (salles d'opération) est au cœur des activités chirurgicales de l'Hôpital général juif et soutient quotidiennement plusieurs équipes multidisciplinaires dans un milieu dynamique et en constante évolution.

À titre d' agent·e administratif·ve, vous contribuerez directement à la coordination des activités administratives liées aux services chirurgicaux. Vous assurerez la fluidité des communications entre les différentes équipes, le suivi des dossiers et le soutien administratif nécessaire au bon fonctionnement des opérations. Votre rôle sera essentiel afin de garantir une organisation efficace dans un environnement où chaque détail compte.

Vos talents seront mobilisés pour :

Accueil, communication et soutien aux patient·e·s

• Répondre au téléphone, filtrer les appels et transmettre les messages avec discernement;
• Répondre aux appels d’interphone des patient·e·s et assurer un suivi auprès du personnel soignant;
• Fournir les renseignements de base aux proches et aux visiteurs;
• Coordonner les transports des patient·e·s et organiser les transferts avec d’autres centres hospitaliers.

Gestion des rendez-vous et suivi clinique

• Prendre les rendez-vous médicaux et transmettre les demandes d’admission ou de consultation;
• Noter les résultats urgents et les transmettre immédiatement aux personnes concernées;
• Organiser les examens de suivi et tenir à jour les registres et statistiques de l’unité.

Ouverture, suivi et gestion des dossiers

• Ouvrir les dossiers des patient·e·s admis·es et remplir les formulaires requis;
• Vérifier l’exactitude et la complétude des dossiers lors des transferts, congés ou décès;
• Intégrer les résultats aux dossiers en respectant les procédures établies;
• Tenir à jour les registres d’admission, de transfert et de congé.

Soutien administratif et logistique

• Participer, sur demande, aux activités liées à la paie;
• Contribuer à la gestion des stocks et au maintien du matériel nécessaire aux activités du service;
• Effectuer l’inventaire de fournitures et signaler tout équipement défectueux ou manquant;
• Assurer différents suivis administratifs afin de soutenir les opérations quotidiennes du service.

Tâches connexes

• Collaborer avec le Centre des ressources infirmières pour la gestion des services de garde ou des compagnons;
• Assumer toute autre responsabilité confiée par l’infirmier·ère-chef ou sa personne désignée;
• Participer activement au maintien d’un environnement de travail efficace, organisé et sécuritaire.

Ce qui vous distingue chez nous

• Un rôle au cœur des activités chirurgicales : Vous contribuez directement au bon déroulement des activités du bloc opératoire en soutenant les équipes cliniques et administratives dans un environnement où la coordination, la précision et la rapidité d'exécution sont essentielles.
• Un environnement stimulant et collaboratif : Le Main OR est un secteur dynamique où chaque journée apporte son lot de défis. Vous travaillerez en collaboration avec des équipes multidisciplinaires engagées dans l'excellence des soins et l'amélioration continue des services aux patient·e·s.
• Des projets porteurs et un impact concret : En joignant notre équipe, vous participez à la mission d'un établissement universitaire reconnu pour son innovation, son excellence clinique et son engagement à offrir des soins de grande qualité à une population diversifiée.
• La stabilité d'un poste permanent : Vous bénéficierez d'un environnement de travail stimulant, d'avantages sociaux compétitifs, de possibilités de développement professionnel ainsi que de la sécurité d'un emploi au sein d'une organisation reconnue parmi les meilleurs employeurs de Montréal.

Horaire : Il s’agit d’un poste permanent Les personnes candidates doivent être disponibles pour travailler selon les besoins du service de jour, de soir et les fins de semaine, et ce, sur une base régulière tout au long de l’année.