Job Description

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

Le poste d' Agent technico-administratif H/F sera rattaché à la Directrice des achats

MISSIONS, RESPONSABILITE ET PRINCIPALES FONCTIONS

Agent technico-administratif -H/F

Les principales missions du titulaire du poste se résument aux tâches suivantes :

• Contribuer à l'organisation générale de l'entreprise en menant à bien vos missions administratives ;
• Traiter des dossiers de groupes de projets et assurer leur suivi administratif ;
• Participer à des visites de chantier, récoltez des données et effectuez des rapports avec le soutien des ingénieurs sur le terrain.

RESPONSABILITE ET PRINCIPALES FONCTIONS

• Rédiger, envoyer, imprimer, classer et archiver des documents ;
• Réaliser des recherches documentaires ;
• Etudier des documents techniques ;
• Composer et contrôler les dossiers d'appel d'offres ;
• Lancer / répondre à des appels d'offres ;
• Gérer les commandes et réaliser leurs suivis ;
• Informer les fournisseurs et les demandeurs du statut de leurs dossiers ;
• Organiser l'expédition des commandes ;
• Maitriser les outils de contrôle de l'entreprise ;
• Organiser des déplacements professionnels ;
• Réaliser un suivi d'activité ;
• Rédiger des rapports et comptes rendus.

LOCALISATION

• Le poste est basé à Abidjan en Côte d'ivoire.

FORMATION

• Etre Titulaire d'un BAC+2 en gestion d'entreprise, en assistance technique d'ingénieur ou équivalent;
• Justifier d'un minimum de 02 années d'expérience professionnelle en technologie ou à un poste similaire.

EXPERTISE SAVOIR-FAIRE, COMPETENCES ET QUALITES RECHERCHEES

• Etre très communicatif ;
• Etre rigoureux ;
• Etre résistant au stress ;
• Avoir la technique de numérisation et de prise de notes ;
• Avoir une bonne connaissance des outils bureautiques, des logiciels informatiques et sociaux ;
• Avoir une très bonne technique de communication ;
• Avoir une connaissance des procédures d'appels d'offres selon les normes rédactionnelles ;
• Avoir une bonne méthode de classement et d'archivage.