CRT Construction inc.

Agent à l’accueil et à l’administration

CRT Construction inc.  •  Lévis, CA (Onsite)  •  3 hours ago
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Job Description


(Bureau Lévis - présentiel 5 jours semaine)

Tu es reconnu.e pour ton sens de l'organisation, ton sourire contagieux et ta capacité à jongler efficacement avec plusieurs responsabilités?


Joins-toi à une équipe dynamique où ton rôle est essentiel au bon fonctionnement de nos opérations. En tant qu'
Agent.e à l'accueil et à l'administration

, tu feras partie de l'équipe RH et seras au cœur de l'action : premier point de contact pour nos visiteurs, soutien précieux pour nos équipes et véritable chef d'orchestre de nombreuses activités, administratives et logistiques.


Si tu aimes les environnements stimulants, que tu fais preuve d'autonomie, de débrouillardise et que tu apprécies le contact humain, cette opportunité est pour toi!


DES AVANTAGES IDENTIFIÉS PAR NOS EMPLOYÉS


  • 4 semaines de vacances par année;

  • Accès à la télémédecine 24 h sur 24, 7 jours sur 7;

  • Assurances et REER collectifs;

  • Programme mieux-être avec remboursement annuel (sport, culture, aménagement bureau, etc.);

  • Allocation pour l'achat de vêtements corporatifs;

  • Activités sociales et événements d'entreprise;

  • Café, fruits et collations offerts sur le lieu de travail;

Horaire :

40 heures, du lundi au vendredi, de 8h00 à 16h30

VOTRE CONTRIBUTION AU SUCCÈS DE L'ENTREPRISE

Accueil et communication :

  • Accueillir les visiteurs avec professionnalisme;

  • Répondre aux appels téléphoniques;

Soutien administratif :

En soutien principalement à l'équipe RH et Marketing, répondre aux diverses demandes de nature administrative de CRT:

  • Organiser les activités et les procédures du bureau;

  • Rédiger et classer des documents (Cvs employés, guide employé, etc.);

  • Suivre et coordonner les demandes de puces d'entrée des employés;

  • Gérer la boîte courriel RH, en plus de celle de la réception;

  • Recueillir et compiler les reçus de cartes visa et pétro;

  • Scanner et classer des factures;

  • Numériser et renommer des documents;

  • Imprimer, boudiner et plastifier des documents;

  • Réserver des salles de réunion et commander des repas;

  • Tenir à jour les listes téléphoniques, le tableau des responsabilités par projets et département ou autres documents administratifs;

Courrier et expédition :

  • Ouvrir et distribuer le courrier;

  • Préparer les envois (Purolator, Dicom, UPS), timbrer le courrier et créer les étiquettes;

  • Gérer les commandes mensuelles (ex. : vêtements corporatifs) et organiser leur distribution.

Logistique et approvisionnement :

  • Tenir à jour les inventaires (papeterie, café, produits sanitaires) et effectuer les commandes via notre système de bon de commande;

  • Commander divers articles sur demande;

  • Aide à la coordination des besoins d’hébergement des travailleurs sur les chantiers (location, ameublement, etc.);

  • Gestion des aires de repos et salle à manger des employés;

  • Collaborer avec le garage pour la distribution des fruits.

VOS COMPÉTENCES ET VOS TALENTS QUI VOUS PERMETTRONT DE VOUS RÉALISER PLEINEMENT

  • Excellentes habiletés en communication verbale et écrite et en service à la clientèle;

  • Sens développé de l'organisation et de la gestion des priorités;

  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec efficacité;

  • Initiative, autonomie et débrouillardise;

  • Souci du détail et rigueur administrative;

  • Bonne maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft Office;

  • Discrétion et professionnalisme dans le traitement de l'information;

  • Expérience en réception, administration ou coordination de bureau (atout).

Au plaisir de discuter avec vous !

#TEAMCRT
CRT Construction inc.

About CRT Construction inc.

CRT Construction’s operations are based on two key factors: dependable employees and solid implementation for thorough and efficient fulfilments. Our know-how and technological expertise, backed by over 50 years of experience, allow us to enjoy a high profile among the major players in the Quebec construction industry. We have built a solid reputation through our projects in the civil, maritime and industrial fields for both the private and public sectors. Our highly qualified and experienced staff is capable of carrying out the most complex projects in a thorough and professional manner. Despite the company's growth and evolution over the years, our managers remain committed to being close to the various projects and passing on the values of the organization.

Industry
Construction & Skilled Trades
Company Size
51-200 employees
Headquarters
Lévis, CA
Year Founded
1966
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