Job Description

Agent ou Agente FLT (fixation et liquidation de traitements) -enseignement- (F/H/X)

3 postes recherchés - Administration générale de l'Enseignement

Date limite de candidature le 18 septembre 2026 inclus - Références : RWADM211, RWADM214 et RWADM018

Description

Votre rôle

Vous avez pour mission d’assurer la gestion de la carrière administrative et pécuniaire des membres du personnel de l’enseignement tous réseaux confondus de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

Gérer et assurer la fixation et la liquidation des traitements

• Vous récoltez, contrôlez, vérifiez et traitez les informations nécessaires à la gestion pécuniaire des dossiers du personnel
• Vous fixez le traitement en tenant compte des données personnelles des travailleurs et travailleuses
• Vous liquidez et/ou régularisez les traitements via l’outil informatique, la récupération des indus ainsi que les paiements occasionnels, en fonction des informations récoltées
• Vous établissez une fiche de traitement le cas échéant
• Vous prenez en charge la gestion des dossiers les plus complexes déterminées par la hiérarchie

Assurer la gestion administrative des dossiers des membres du personnel et répondre aux questions relatives à la carrière du personnel

• Vous récoltez, contrôlez et traitez les informations utiles à la constitution et à la gestion administrative des dossiers (maladies, congés, absences, etc.)
• Vous rédigez ou complétez divers documents et attestations si nécessaire
• Vous accueillez, informez et orientez les membres du personnel
• Vous collaborez avec des intervenants et intervenantes internes et externes au Ministère (MEDEX, Cellule des accidents du travail, comptable des fonds en souffrance, organisations syndicales…)
• Vous rendez compte à la hiérarchie du suivi des travaux et faites remonter les questions et difficultés rencontrées
• Vous prenez en charge la gestion des dossiers les plus complexes déterminées par la hiérarchie

Veiller au respect des règles déontologiques et des cadres réglementaires relatifs à la fonction

• Vous vous tenez au courant de façon permanente de l’évolution des techniques, réglementations et recherches dans les matières traitées
• Vous participez au module de formation destiné aux nouvelles agentes et nouveaux agents et, par la suite, suivez avec assiduité les formations proposées dans le Plan de formation de l’AGE, ceci moyennant inscription négociée avec la hiérarchie

Instruire des dossiers de fin de carrière (DPPR, Pensions, Attestations)

• Vous vérifiez et, le cas échéant, préparez et transmettez au Service fédéral des Pensions des données de pension, ou établissez des tableaux en vue des transferts de cotisations public-privé (CAPELO)
• Vous assurez l’encodage ou la mise à jour des données historiques de carrière dans DESI et/ou CAPELO

Assurer un support technique et réglementaire et un suivi de l’activité, dans le respect des consignes données par la hiérarchie

• Vous organisez l’accès aux ressources et informations
• Vous soutenez les opérations de contrôle de gestion (vérifications sur base de fichiers fournis par le service général de gestion ou le Service général des Affaires transversales (SGAT)
• Vous assurez un coaching aux nouveaux collègues
• Vous partagez votre expertise auprès des collègues et des collaborateurs
• Vous assurez, via un dialogue constant avec la hiérarchie de l’entité, un suivi effectif et efficace de l’avancement des travaux, notamment ceux liés aux processus d’informatisation, et faites remonter les questions et difficultés qui se présentent, ainsi que la communication des instructions subséquentes

Entretenir des relations fonctionnelles quotidiennes avec les collègues et la hiérarchie, ainsi qu’avec les membres du personnel de l’enseignement et d’autres partenaires extérieurs (Pouvoir organisateurs, organisations syndicales, Medex, Certimed, Service des pensions, ONEM, mutuelles,…). De même, collaborer de manière plus hebdomadaire avec d’autres services de la DGPE (Service des Accidents du travail, Service de Récupération des Indus, Centre d’Expertise des Statuts et du contentieux, Cellule du Contrôle médical,…).

Cette liste de tâches est non-exhaustive.

Vous avez une question sur la fonction ? yolande.pierrard(at)cfwb.be ou renaud.vanelewyck(at)cfwb.be

Localisation des postes

• RWADM211 : Direction de l'Enseignement non obligatoire, des CPMS et de l'inspection - Place Sainctelette 1 à 1080 Bruxelles à 1080 – Molenbeek-Saint-Jean (Bruxelles);
• RWADM214 : Direction de gestion de Bruxelles - Place Sainctelette 1 à 1080 Bruxelles à 1080 – Molenbeek-Saint-Jean (Bruxelles) ;
• RWADM018 : Direction de gestion de Bruxelles - Place Sainctelette 1 à 1080 Bruxelles à 1080 – Molenbeek-Saint-Jean (Bruxelles).

Rôle du service

L’Administration générale de l’Enseignement (AGE) constitue la structure administrative de référence notamment pour la gestion administrative et pécuniaire des personnels de l’enseignement organisé et subventionné par la Fédération Wallonie-Bruxelles. L’AGE est au service des établissements scolaires et de leur personnel, ainsi que des allocataires d’allocation d’études.

La Direction générale des Personnels de l’Enseignement de la Fédération Wallonie-Bruxelles (DGPE) assure la gestion de la carrière administrative des membres du personnel tous réseaux d’enseignement confondus et la subvention traitement d'activité et d'attente ainsi que les diverses allocations accessoires. Elle est également en charge de la gestion des personnels à statuts spécifiques, tels que les chargés et chargées de mission, les ACS-APE-PTP et les Directeurs et directrices de Zone, déléguées et délégués aux contrats d’objectifs (DZ-DCO). De plus, elle veille au respect des dispositions réglementaires par les Pouvoirs organisateurs. Elle prend en charge les dossiers de plus de 130.000 membres du personnel.

Le Service général de la Gestion des Personnels de l’Enseignement (SGGPE) assure, via les directions de gestion, la gestion administrative et pécuniaire des membres du personnels de l’ensemble de tous les réseaux d’enseignement.

• La Direction de l’Enseignement non obligatoire et des Centres psycho-médico-sociaux (CPMS) du Service général de la Gestion des Personnels de l’Enseignement prend en charge la gestion des dossiers administratifs et pécuniaires d’environ 18.000 membres du personnel de l’enseignement artistique, supérieur, de l’enseignement pour adultes et des CPMS des réseaux libre et officiel subventionnés de la Fédération Wallonie-Bruxelles, et, pour ce qui concerne les CPMS, l’enseignement supérieur artistique et l’enseignement pour adultes, de Wallonie-Bruxelles Enseignement.
• Son effectif est d’environ 70 personnes.
• La Direction de gestion de Bruxelles du Service général de la Gestion des Personnels de l’Enseignement prend en charge la gestion des dossiers administratifs et pécuniaires d’environ 30.000 membres du personnel de l’enseignement fondamental et secondaire des réseaux libre et officiel subventionnés de Bruxelles et de WBE. Elle prend également en charge la gestion des dossiers administratifs et pécuniaires du personnel enseignant des hautes écoles de WBE.
• Son effectif est de 75 personnes.

Profil

Diplôme(s)

Vous êtes en possession d’un diplôme de bachelier ou graduat au moment de la candidature.

Expérience(s) professionnelle(s)

Requis

Aucune expérience n’est requise.

Atout(s)

• Une expérience professionnelle de minimum un an dans la gestion de dossiers constitue un premier atout.
• Une expérience professionnelle dans la gestion de dossiers du personnel (aspect payroll) ou dans le domaine comptable constitue un deuxième atout.
• Une expérience professionnelle dans le secteur de l’enseignement constitue un troisième atout.

Compétences évaluées lors de l’entretien de sélection

Compétences techniques

• Connaissances élémentaires du fonctionnement de la Fédération Wallonie-Bruxelles et des missions de l’Administration générale de l’Enseignement ;
• Connaissances élémentaires du schéma institutionnel de l’enseignement en Fédération Wallonie-Bruxelles et des interlocuteurs et interlocutrices de ce dernier ;
• Bonnes techniques d’expression orale ;
• Bonnes techniques d’expression écrite (pondérée).

Compétences comportementales

• Analyser l’information : Analyser de manière ciblée les données et juger d'un œil critique l'information (pondérée)
• Résoudre des problèmes : Traiter et résoudre les problèmes de manière autonome, chercher des alternatives et mettre en œuvre les solutions (pondérée)
• Agir de manière orientée service : Accompagner des clients et clientes internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs (pondérée)
• Faire preuve de fiabilité : Agir de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respecter la confidentialité et les engagements et éviter toute forme de partialité.

Votre motivation sera évaluée lors de l’entretien (pondérée).

Les compétences marquées d'un « Pondérée » et la motivation sont considérées comme importantes pour la fonction. Elles ont donc une valeur plus importante dans le score final. Votre motivation sera évaluée lors de l’entretien.

Vous avez une question sur la procédure ? recrutement.dpag(at)cfwb.be

Lieu de travail

Administration générale de l’Enseignement, Direction générale des Personnels de l’Enseignement – Service général de la Gestion des Personnels de l’enseignement – Place Sainctelette 1, 1080 Bruxelles

Contrat

Contrat APE (preuve du droit à l’aide disponible via le calculateur du Forem)

• RWADM211 : Contrat à durée déterminée jusqu’au 31/08/2027, renouvelable en CDI sous conditions (notamment évaluation favorable).
• RWADM214 : Contrat à durée déterminée jusqu’au 31/08/2027, renouvelable en CDI sous conditions (notamment évaluation favorable).
• RWADM018 : Contrat à durée déterminée de remplacement.

Temps plein (38h/semaine)

Vous êtes obligatoirement dans les conditions APE au moment de la candidature (Etat de droits à joindre à la candidature, téléchargeable via le site du Forem : https://www.leforem.be/citoyens/aides-promotion-emploi.html).

Salaire annuel

• Entre 35.382,99€ brut et 62.780,91€ brut
• Echelle barémique : NA
• Niveau d'emploi : 2+

Avantages

• Télétravail possible à 50% (avec accord) et indemnité de télétravail
• Chèques-repas
• Pécule de vacances et allocation fin d'année
• Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile – lieu de travail
• Indemnité vélo
• Assurance hospitalisation de base gratuite
• 27 jours minimum de congé par an
• Pour les enfants du personnel : journées récréatives, chèque Saint-Nicolas, indemnités de stages, allocation de rentrée scolaire, ...

Conditions de recevabilité

Votre dossier de candidature doit comporter :

• un CV actualisé et rédigé en français
• une lettre de motivation
• une copie du (ou des) diplôme(s) requis ou de l’attestation d’équivalence
• Etat de droits , téléchargeable via le site du Forem : https://www.leforem.be/citoyens/aides-promotion-emploi.html).

Vous êtes obligatoirement dans les conditions APE. Seuls les candidats et candidates dans les conditions d’octroi du contrat APE au moment de la candidature seront jugés recevables. En postulant à cette offre, vous donnez votre accord pour communiquer vos données au Forem afin de vérifier si vous êtes dans les conditions pour occuper un contrat APE.

Sur la base des lettres de motivation, des curriculum vitae et du nombre de candidatures recevables, le jury de sélection pourra limiter le nombre de candidats à recevoir en entretien.

Diversité et égalité

Le Ministère de la Fédération Wallonie Bruxelles promeut la diversité et l’égalité des chances.

Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ?

Vous pouvez bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Faites en mention dans votre acte de candidature en précisant les informations qui nous permettront d’adapter les conditions de l’entretien. Une question ? inclusion.handicap@cfwb.be

Cas particuliers

• Diplôme

Pour les diplômes obtenus dans une autre langue que le français, une attestation de votre connaissance de la langue française est requise. Pour l’obtenir : inscrivez-vous sur travaillerpour.be.

Pour les diplômes obtenus hors Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française est requise. Pour l’obtenir : introduisez une demande auprès de la Direction de la reconnaissance des diplômes étrangers (http://www.equivalences.cfwb.be/)

• Nationalité

Si vous êtes ressortissant d’un Etat faisant partie de l’Espace économique européen (ou de la Suisse), vous pouvez participer à la procédure de sélection sans démarches particulière.

Si vous êtes ressortissant hors Espace économique européen, vous pouvez participer à la procédure de sélection mais vous devez disposer d’un titre de séjour et d’un permis de travail valides.