Job Description

Informations générales

Référence

BA014PNC-127412

Date limite de candidature

31/12/2026

Intitulé long de l'offre

Agent en charge du secrétariat opérationnel

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Agent en charge du secrétariat opérationnel H/F

Description du poste

La DGSI est un service de renseignement français relevant du ministère de l'Intérieur. Travailler à la DGSI, c'est être au coeur des enjeux du 21è siècle et participer à la protection des français en mettant ses compétences au service de l'Etat, à travers des missions telles que la lutte contre le terrorisme et les extrémistes violents, le contre-espionnage, la protection économique et la contre-prolifération et la cyberdéfense.

Au sein du secrétariat opérationnel de la DTSI de Caen, vous serez plus particulièrement en charge de :

Activités principales :

Participer à l'activité du secrétariat : gestion du courrier , traitement des mails, accueil physique et téléphonique, suivi des commandes de fournitures.

Gérer la carrière des fonctionnaires et des agents contractuels : avancement, notations, mutations, changement de situation, stages dans les interfaces de gestion RH dédiées.

Gérer les congés et le temps de travail dans l'interface dédiée.

Assurer la gestion administrative des dossiers des personnels.

Gérer le pool auto (prise de rendez-vous au garage, suivi de l'entretien des véhicules,...).

Assurer la gestion administrative et la liaison avec les entreprises pour les travaux et entretiens du service.

Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service.

Tenir la documentation opérationnelle.

Ventiler et archiver la messagerie opérationnelle (informations et commandes).

Alimenter l'interface dédiée à la gestion budgétaire.

Alimenter et consulter des fichiers classifiés opérationnels.

Réaliser des criblages de sécurité.

Environnement professionnel :

Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.

o Perspectives : Ce poste permettra à l’agent d’approfondir ses connaissances et d’évoluer, à terme, vers d’autres métiers de ce domaine. L’expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures.

o Durée attendue sur le poste : 3 ans

o Groupe RIFSEEP : 2

Conditions particulières d'exercice

Spécificités/contraintes/sujétions :

Ouvert à l’ITM : OUI ☐ NON ☒ Montant de l’ITM (sur 3 ans) :

NBI : OUI ☐ NON ☒ Nombre de point :

Un (e) Agent en charge du secrétariat opérationnel, agent contractuel - niveau débutant - peut prétendre à un traitement brut annuel de 27 764 euros, hors indemnité de résidence et supplément familial de traitement, le cas échéant.

Obtention de l’habilitation « Très secret » préalable à la prise de fonction.

Nationalité française requise.

Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité

Maîtrise de logiciels spécifiques à la police nationale.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Recrutement :

• titulaires : recrutement par la voie de la mobilité ou du détachement
• contractuels : CDD de 3 ans - renouvelable et pouvant évoluer vers un CDI.

Régime horaire 40H30 avec 54 jours de repos (25 congés annuels et 29 RTT)

Horaires variables

Formation d’intégration nouveaux arrivants

Possibilité d’évolution en interne

Restauration sur place

Action sociale (activités sportives, logements, tarifs préférentiels...)

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

Niveau maîtrise

Requis

Connaître l'environnement professionnel

Niveau maîtrise

Requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser

Niveau maîtrise

Requis

Savoir travailler en équipe

Niveau maîtrise

Requis

Savoir-être

Savoir accueillir

Niveau expert

Requis

Savoir s'adapter

Niveau maîtrise

Requis

Savoir communiquer

Niveau expert

Requis

Temps plein

Oui

Rémunération

27 764 euros brut annuel

Critères candidat

Niveau d'expérience min.

Débutant

Compétences attendues

Libellé métier RMFP: FPDIR038

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Informations candidatures :

o Toute candidature doit uniquement être déposée via la plateforme dédiée MOBMI : https://ministereinterieur-career.talent-soft.com

Questions processus candidature :

Les candidats intéressés sont priés de transmettre un CV et une lettre de motivation par courrier

À : Mme la cheffe de service - B.P. 30806, 35008 RENNES

Pour être prise en compte, toute candidature doit impérativement et uniquement être déposée sur la plateforme dédiée MOB-MI (https://ministereinterieur-career.talent-soft.com).

Seules les candidatures déposées via MOB-MI seront étudiées par les recruteurs. Par conséquents, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées.

Toute question ou demande d’information peut être adressée par :

Courriel : dz35-grh@interieur.gouv.fr

Tel : 02 99 85 74 41 / 02 99 79 88 55 (lundi au vendredi 9h00-16h00)

o Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026

o Pièces requises : formulaire de mobilité/recrutement :

o https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Fondement juridique du recrutement

Poste ouvert aux contractuels sur le fondement du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2.

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Normandie, Calvados (14)

Lieu d'affectation

DTSI CAEN

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

CAEN

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/01/2027

Personne à contacter (mail)

Référents RH : - Mail : dz35-grh@interieur.gouv.fr