Job Description

Informations générales

Référence

BA058PNC-116164

Date limite de candidature

31/12/2026

du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Agent du secrétariat de la DDPN58 et de la CPN Nevers

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

• Effectue le secrétariat de la DDPN de la Nièvre et de la CPN de Nevers.
• Gère l’Agenda du DDPN et de son adjoint.
• Établit les permanences hebdomadaires.
• Rédige la synthèse quotidienne de l’activité et assure sa transmission.
• Procède au traitement du courrier du directeur.
• Assure la diffusion et le traitement de la messagerie RESCOM, DDPN58 et CPN Nevers.
• Appuie, en tant que de besoin, le secrétariat Etat-Major et l’adjoint adminsitratif du SDRF qui ne sont pas binômés.
• Assure le suivi des notes de service.
• Prépare les dossiers de réunion du Directeur et/ou de son adjoint.
• Gère les dossiers « vacations funéraires » et « assistance à huissier ».
• Procède à la diffusion de toute la documentation nécessaire sur le site de la DDPN 58.
• Gère les dossiers de remboursement de frais de stages et de missions sur Chorus DT.
• Rédige les procès verbaux d’attribution et de restitution des Mariannes et assure un suivi.
• Met à jour le trombinoscope et l’annuaire du service.

Votre environnement professionnel :

• Activités du service
  Le secrétariat DDPN de la Nièvre est le guichet unique pour renseigner l’ensemble des fonctionnaires de la DDPN 58. Il a un rôle essentiel dans la coordination et le fonctionnement du service.

• Composition et effectifs du service : Le secrétariat DDPN de la Nièvre est composé de 2 agents.

• Liaisons hiérarchiques : Le DDPN, commissaire divisionnaire et son adjoint, commandant Divisionnaire EF.

• Liaisons fonctionnelles : Direction Générale de la Police Nationale – Direction zonale de la police nationale - SGAMI de METZ et Délégation Régionale à DIJON - Préfecture de la Nièvre - Tribunal Judiciaire de Nevers – Gendarmerie et autres partenaires institutionnels du DDPN.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Exerce ses missions sur la base hebdomadaire de 40H30, générant 29 jours d'ARTT.

Poste bureautique équipé du logiciel Open Office.

Formations initiales obligatoires car pré-requises pour obtenir les habilitations sur des applications dédiées.

Discrétion, disponibilité.

Descriptif du profil recherché

Vos perspectives :

Acquérir une connaissance de l’environnement professionnel « Police » pour avoir une idée exacte de la manière d’enrichir son parcours professionnel, de valoriser ses expériences et éventuellement de préparer les concours de la catégorie supérieure.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Temps plein

Oui

Critères candidat

Niveau d'expérience min.

Non renseigné

Compétences attendues

Connaissances techniques
Avoir des compétence en informatique - bureautique / niveau pratique / requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique / requis.

Savoir-faire
Savoir s'organiser / niveau pratique / requis.
Savoir rédiger / niveau initié / requis.
Savoir travailler en équipe / niveau expert / requis.

Savoir-être
Savoir s'adapter / niveau pratique / requis.
Avoir le sens des relations humaines / niveau initié / requis.
Savoir s'exprimer oralement / niveau expert / requis.

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Domaine fonctionnel : Affaires Générales

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ADM005A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Liste des pièces requises (3) pour déposer une candidature :

CV + LETTRE DE MOTIVATION + formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Date de clôture des candidatures : 31/12/2026

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Nièvre (58)

Lieu d'affectation

NEVERS

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Direction Départementale de la Police Nationale de la Nièvre

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

02/10/2025

Personne à contacter (mail)

Cheffe du SDSO 58 - ddpn58-so@interieur.gouv.fr - 03-86-60-53-10