Job Description

La Fondation Erik et Odette Bocké, recrute un Agent Administratif F/H pour son établissement Mirambeau à Saint Vivien de Médoc (41 résidents)

Vos missions

Missions principales

Véritable interface entre les familles, les résidents et les salariés, l’Agent Administratif (F/H) travaille en étroite collaboration avec la Direction. A ce titre, ses missions principales sont :

• Accueillir physiquement les visiteurs, fournisseurs et partenaires
• Assurer l’accueil téléphonique
• Créer et ou mettre à jour tout support de travail en lien avec le fonctionnement de l'EHPAD à la demande de la Direction
• Assurer la production et le suivi des dossiers RH lors des recrutements ponctuels (DPAE, Contrat de travail, etc…)
• Réaliser les commandes de fournitures auprès des fournisseurs
• Créer les dossiers Résidents et en assurer le suivi (mise à jour des données administratives)
• Effectuer la facturation chaque mois sur le logiciel de gestion et suivre les impayés
• Assurer le suivi des demandes d’aide sociale avec le Conseil Départemental
• Assister la Direction sur des projets ponctuels

Vos compétences

Diplôme de niveau Bac+ 2 ou Titre professionnel de niveau 5, complété par une expérience professionnelle en gestion administrative et/ou dans le secteur médico-social.

• Maitrise rédactionnelle et de l’accueil téléphonique
• Connaissances comptables et RH
• Maîtrise de l’outil informatique pack office + Outlook (formation assurée sur les logiciels métiers)
• Sens du service
• Rigueur et méthode

Avantages

Avantages :

₋ Reprise d'ancienneté métier à 100%

₋ Accès cantine sur place

Rejoignez un petit EHPAD sympathique dans un cadre estival idyllique !