Job Description

Bedrijfsomschrijving

Inleiding:

ROCO verenigt de knapste koppen uit de Belgische bouwsector in een consortium bestaande uit BESIX, BESIX Infra, DEME Infra, DEME Dredging, Jan De Nul, Cordeel, Denys, Franki Construct, Willemen Infra en Van Laere.

In opdracht van Lantis voert ROCO het deelproject Rechteroever van de Oosterweelverbinding uit. We sluiten de Antwerpse Ring met de realisatie van de Kanaaltunnels en breken het iconische Viaduct van Merksem af om er een verdiepte Ring aan te leggen die de omgeving transformeert tot een groene, eigentijdse zone. Zo bouwen we mee aan een gezondere, aangenamere stad en regio om in te wonen, werken en op bezoek te komen.

Vacatureomschrijving

Als Coördinator Af- en Opleveren – Koepel speel je een centrale rol in het organiseren, ondersteunen en verder ontwikkelen van het af- en opleverproces binnen ROCO. Je zorgt ervoor dat de verschillende deelgebieden op een uniforme en gestructureerde manier werken aan kwalitatieve afleverdossiers, opleverdossiers en inbezitnamedossiers.

Je fungeert als aanspreekpunt en adviseur voor de projectteams en ondersteunt hen bij de toepassing van processen, systemen en contractuele vereisten rond af- en opleveren. Daarbij werk je nauw samen met disciplines zoals Systems Engineering, BIM, documentbeheer en assetmanagement.

Je bewaakt de samenhang tussen processen, informatiestromen en systemen en zorgt ervoor dat opleverinformatie correct, volledig en traceerbaar wordt beheerd. Daarnaast neem je een actieve rol op in het stimuleren van kennisdeling, het verbeteren van werkwijzen en het creëren van draagvlak binnen de organisatie.

In deze functie vorm je een belangrijke brug tussen ROCO en Lantis en draag je bij aan een efficiënte en kwalitatieve overdracht van projectinformatie gedurende de volledige levenscyclus van het project.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je adviseert, ondersteunt en begeleidt de deelgebieden bij de toepassing van het af- en opleverproces.
• Je werkt het deelmanagementplan Af- en Opleveren uit, implementeert het en bewaakt de toepassing ervan.
• Je ondersteunt bij het organiseren en geven van opleidingen rond af- en opleveren.
• Je signaleert verbeterkansen en knelpunten binnen processen, systemen en werkwijzen.
• Je ontwikkelt samen met Systems Engineering en BIM richtlijnen voor objectdecompositie.
• Je ondersteunt projectteams bij de voorbereiding en indiening van Systems Engineering-pakketten.
• Je zorgt voor een goede afstemming tussen af- en opleverinformatie, BIM, documentmanagement en assetmanagement.
• Je bewaakt de kwaliteit, toegankelijkheid en herbruikbaarheid van opleverinformatie.
• Je ondersteunt de deelgebieden bij het samenstellen van afleverdossiers, opleverdossiers en inbezitnamedossiers.
• Je stimuleert kennisdeling en uniforme werkwijzen binnen de organisatie.
• Je fungeert als ambassadeur voor af- en opleveren binnen TM ROCO.
• Je vervult een brugfunctie tussen TM ROCO en Lantis en zorgt voor een vlotte afstemming tussen beide organisaties.
• Je identificeert risico's en verbeterpunten en escaleert deze waar nodig.
• Je bewaakt de naleving van contractuele vereisten met betrekking tot af- en opleveren.

Functie-eisen

• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma in een technische, bouwkundige, civieltechnische of bedrijfskundige richting.
• Je hebt minimaal 5 jaar relevante ervaring binnen complexe bouw-, infrastructuur- of engineeringprojecten.
• Je hebt ervaring met af- en opleverprocessen binnen grootschalige projecten.
• Je bent vertrouwd met Systems Engineering-methodieken en verificatieprocessen.
• Je hebt affiniteit met BIM, documentmanagementsystemen en assetmanagement.
• Je begrijpt hoe contractuele eisen vertaald worden naar werkbare processen, systemen en standaarden.
• Je bent een sterke communicator en weet verschillende stakeholders met elkaar te verbinden.
• Je werkt op een gestructureerde en planmatige manier.
• Je neemt initiatief, denkt proactief mee en hebt oog voor continue verbetering.
• Je bent in staat om verschillende disciplines, teams en organisaties efficiënt met elkaar te laten samenwerken.
• Aanvullende opleidingen of certificeringen binnen Systems Engineering, projectmanagement, procesmanagement of informatiemanagement vormen een plus.