Job Description

Vacature kenmerken

Standplaats
Utrecht
Contractduur
24 maanden
Uren per week
38 - 38
Maandsalaris
€3.602,00 - €5.748,00
Salarisniveau
Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10
Niveau
HBO Bachelor
Vakgebied
Onderzoek / wetenschap
Vacaturenummer
68256
Dienstverband
Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling​​
Functiegroep
Burger​

Functieomschrijving

Ben jij een maatschappelijk betrokken financial die graag wil bijdragen aan de opschaling van Defensie? Zoek je variatie en uitdagingen, zodat geen enkele dag hetzelfde is?

Kom dan werken als business controller bij het Facilitair Bedrijf Defensie (FBD) en het Servicepunt (SP) , onderdeel van de Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging (DFLB). Als burgermedewerker werk je samen met en voor militairen aan vrede en veiligheid.

Je helpt het Facilitair Bedrijf Defensie en het Servicepunt bij het nemen van besluiten. Als gelijkwaardige sparringpartner adviseer je onder andere districts- en operationeel managers over de business, begroting, financieel beheer en managementinformatie.

Je werkt zelfstandig, maar zoekt actief samenwerking binnen het team en met andere afdelingen. Je stemt af waar nodig, maar neemt ook zelf initiatief. Je beweegt makkelijk mee met veranderende omstandigheden en schakelt moeiteloos tussen verschillende niveaus in de organisatie.

Functie-eisen

Wat breng je mee?

- Je hebt minimaal een HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur bedrijfseconomie of vergelijkbaar. Een capaciteitentest kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure
- Je beheerst het Nederlands zeer goed in woord en geschrift
- Ervaring als business controller is een pré
- Ervaring met Excel is gewenst
- Ervaring met SAP is gewenst

Bovenal zoeken wij een business controller die initiatief neemt en handelt vanuit een gezamenlijk belang.
Je beschikt over de volgende competenties: communiceren, analyseren, initiatief, samenwerken en netwerken. Je draagt ideeën en informatie beargumenteerd en inzichtelijk over op anderen van verschillende niveaus. Je ziet verbanden tussen complexe vraagstukken, ook wanneer die buiten het eigen deskundigheidsgebied liggen. Je past onder wisselende omstandigheden voortdurend de eigen stijl en werkwijze aan. Je zoekt actief de samenwerking met personen of groepen elders in de organisatie en houdt bij individuele acties rekening met de gevolgen voor het team. Je legt en onderhoudt contacten die betrekking hebben op het eigen werkveld.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau
Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10
Salarisomschrijving
Maandsalaris
€3.602,00 - €5.748,00
Dienstverband
Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling​​
Contractduur
24 maanden
Minimaal aantal uren per week
38
Maximaal aantal uren per week
38

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Meer over de functiegroep

Directie Financiën en Control
Binnen het Defensie Ondersteuningscommando bewaakt en monitort de directie Financiën en Control de doelmatigheid en rechtmatigheid (begroting en financieel beheer) en is daarnaast verantwoordelijk voor de betrouwbaarheid van de
managementinformatie. De Directie Financiën & Control bestaat uit zes afdelingen: vijf soortgelijke afdelingen dedicated business control, waaronder de afdeling dedicated business control voor de divisie Facilitair, Logistiek & Beveiliging (DFLB) en één afdeling concern control.

De divisie facilitair, logistiek & beveiliging is een professionele organisatie die haar bestaansreden ontleent aan het wereldwijd en 24/7 (laten) leveren van een hoogwaardig overeengekomen pakket aan producten en diensten zodat de defensieonderdelen zich kunnen concentreren op hun hoofdtaken. “Wij ondersteunen altijd en overal.”

Het Facilitair Bedrijf Defensie is één van de negen bedrijven van de divisie. Het Facilitair Bedrijf Defensie verzorgt de facilitaire dienstverlening op de defensielocaties, verspreid over heel Nederland. Het gaat onder anderen om inrichting en instandhouding van kantoor- en legeringsinventaris, (coördineren van) schoonmaakdienstverlening, bedrijfsafval, warme dranken etc. De organisatie bestaat uit een commando en staf, die gevestigd is in Utrecht en drie districten (Oost, West en Zuid) verspreid over Nederland, in totaal ongeveer 800 arbeidsplaatsen.

Ook het Servicepunt is één van de negen bedrijven van de divisie. De organisatie bestaat uit een directeur en bedrijfsbureau gevestigd in Utrecht en acht regio’s verspreid over Nederland, in totaal ongeveer 200 arbeidsplaatsen. Bij het Servicepunt op een defensielocatie kan iedereen terecht bij een lokale frontoffice voor alle ondersteuningsaanvragen en –wensen. Het Servicepunt is hét startpunt voor alle gewenste ondersteuning.

De zeven andere boeiende bedrijven binnen de divisie zijn: Paresto (de cateraar binnen defensie), het Defensie Bewakings- en Beveiligingsbedrijf van Defensie, de Defensie Verkeers- en Vervoersorganisatie. Dit zijn de grote bedrijven die dagelijks ondersteuning leveren aan de mannen en vrouwen van Defensie. Het Mediacentrum Defensie, het Financieel Administratie en Beheer Kantoor, het Bureau Internationale Militaire sport en het instituut Bronbeek hebben een specifieke en belangrijke taak binnen Defensie.

Je wordt onderdeel van onze diverse afdeling die bestaat uit 29 personen. Je hebt een grote vrijheid hoe je jouw werk indeelt, waarbij de combinatie van op kantoor, in het district en thuiswerken gebruikelijk is. Naast werk besteden wij veel aandacht aan saamhorigheid door het organiseren van gezamenlijke activiteiten.

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Defensie Ondersteuningscommando

Afdelingsomschrijving

De stafafdeling van het Defensie Ondersteuningscommando geeft gespecialiseerd advies en verleent ondersteunende diensten. Hierdoor kunnen de divisies, bedrijven, dienstencentra en instituten hun kernactiviteiten uit voeren. De staf van het Defensie Ondersteuningscommando bestaat uit 8 afdelingen en 3 bijzondere organisatie-eenheden.
Deze zorgen samen voor zaken als personeelsbeleid, communicatie, inkoop, gebouwen en grondgebied, bestuursondersteuning, integriteitsbewustzijn, militaire muziek en toezicht op militaire gezondheidszorg.

Bij de aansturing van de divisies en de NLDA wordt C-DOSCO ondersteund door verschillende stafelementen waaronder de Kernstaf, die bestaat uit een Kabinet, de afdeling Communicatie en de afdeling Bestuursondersteuning.
Doelstelling van het Kabinet is het uitvoeren van ondersteunende processen en het leveren van ondersteunende diensten en producten voor C-DOSCO, PC-DOSCO en DF&C om hen in staat te stellen tijdig en goed geïnformeerd hun werk uit te voeren.
Het Kabinet bestaat naast functionaris uit een Adjudant C-DOSCO, Stafofficier Kabinet, managementassistente C-DOSCO, secretaresse Kernstaf, chauffeur C-DOSCO, medewerker ondersteuning Kabinet en een Coördinator Lokale Vertrouwenspersonen.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/dosco

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw E.M. van Toor MSc, Sr Adv Fin & Contr II
EM.v.Toor@mindef.nl
0612936561

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

De heer W.A. Kasteleijn
WA.Kasteleijn@mindef.nl
0651321428