Standplaats
Utrecht
Contractduur
2
Uren per week
- 38
Maandsalaris
€3.602,00 - €5.748,00
Salarisniveau
Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10
Niveau
Bachelor – HBO
Vakgebied
Inkoop / verkoop
Vacaturenummer
70657
Dienstverband
Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
Functiegroep
Burger
Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?
Bij Defensie draag je bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken zo’n 24.000 burgers mee om collega’s in binnen- en buitenland optimaal te ondersteunen.
Als adviseur bedrijfsvoering bij COMMIT werk je midden in de wereld van personeel, organisatie, informatie en finance. Samen met je collega’s zorg je dat de bedrijfsvoering soepel loopt, ondersteun je belangrijke inkoopopdrachten en lever je zo een directe bijdrage aan de missie van Defensie.
Wij zoeken iemand die energie krijgt van afwisseling, verantwoordelijkheid en samenwerken in een maatschappelijk relevante omgeving.
Wat ga je doen?
Je richt je op verschillende thema’s zoals personeel, financiën, informatievoorziening en organisatie.
Je bent breed inzetbaar. Hieronder een greep uit de werkzaamheden in het kort:
- Je ondersteunt bij de uitvoering van de planning- en control cyclus en het budgetbeheer.
- Je zorgt voor de uitvoering van (administratieve) bedrijfsvoering processen en coördineert en bewaakt deze waar nodig.
- Je adviseert over verbeteringen en vernieuwingen in de bedrijfsvoering van directie Inkoop.
- Je beheert het mandatenregister.
- Je draagt bij aan diverse personele en organisatorische vraagstukken (zoals bv. een huisvestingsplan).
Kortom: jij bent de schakel die ervoor zorgt dat de basis op orde is én blijft, zodat COMMIT Inkoop zich kan richten op de belangrijke inkoopopdrachten voor Defensie.
Wat vragen we?
Je hebt een stevige basis / ervaring in bedrijfsvoering binnen een complexe organisatie en vindt het leuk om je kennis breed in te zetten: van financiën tot organisatie en informatievoorziening. Je bent analytisch, nauwkeurig en weet anderen mee te nemen in je adviezen. Daarnaast werk je graag samen, maar pak je zelfstandig ook je verantwoordelijkheid.
We vragen in ieder geval:
- Een relevante afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld in bedrijfskunde of bedrijfseconomie, of een vergelijkbare achtergrond.
- Ervaring met bedrijfsvoeringsprocessen en administratieve organisatie.
- Aantoonbare ervaring in het werken met diverse (vergelijkbare) systemen als SAP, MS Office en SharePoint.
- Vaardigheid in het analyseren en oplossen van knelpunten in de bedrijfsvoering en het adviseren van collega’s.
- Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om samen te werken in een dynamische omgeving.
Heb je daarnaast kennis van de Defensieorganisatie of ervaring met inkoop en materieellogistiek? Dan is dat mooi meegenomen.
Herken jij jezelf in dit profiel en wil je jouw kennis en ervaring inzetten binnen een organisatie met maatschappelijke impact? Dan maken we graag kennis met je.
Salarisniveau
Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10
Salarisomschrijving
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledig werkweek van 38 uur.
Maandsalaris
€3.602,00 - €5.748,00
Dienstverband
Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
Contractduur
2
Maximaal aantal uren per week
38
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.
- De sluitingsdatum van deze vacature is 4 maart 2026.
- Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
- Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
- Een assessment en/of referentiecheck kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
- Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
- Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband
Ministerie van Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
www.defensie.nl/organisatie/commit
Commando Materieel en IT
Waar ga je werken?
Je gaat werken bij het Expertisecentrum Inkoop (ECI) van de Directie Inkoop COMMIT. Binnen het ECI maak je onderdeel uit van de sectie Inkoopondersteuning en nog specifieker binnen het cluster bedrijfsvoering. Het Cluster bedrijfsvoering speelt een belangrijke rol in het opzetten en monitoren van de bedrijfsprocessen binnen de Directie Inkoop. Dit cluster is verantwoordelijk voor de optimale inrichting, aansturing en uitoefening van relevante bedrijfsvoering processen binnen de afdeling ECI, maar ook voor de directie Inkoop van COMMIT en deels voor de overige inkooporganisaties van defensie. Je werkt in een team van 5 adviseurs en wordt aangestuurd door de senior adviseur bedrijfsvoering. Je werkt in divers team waar naast de dagelijkse werkzaamheden ook ruimte is voor persoonlijke en loopbaanontwikkeling. Het team is gezamenlijk verantwoordelijk voor bedrijfsvoering producten zoals het jaarplan, managementrapportages, begroting en budgetverdelingen, safety & security, administratieve organisatie en risk & compliance.
Binnen het cluster Bedrijfsvoering werk je samen met collega’s aan een stevige basis: van financiën tot organisatie en informatievoorziening. Jouw werk heeft directe impact op de kwaliteit van de inkoop, en daarmee op de brede en belangrijke opdrachten van Defensie.
www.defensie.nl/organisatie/commit
Voor meer informatie over deze vacature:
Frank van Leeruwen
FJP.v.Leeuwen@mindef.nl
0647160863
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Sabine Peeters-Overmeer
SM.Peeters.Overmeer@mindef.nl
Op vrijwel alle werkterreinen en functieniveaus biedt de Rijksoverheid leuke en boeiende banen. Vacatures zijn bovendien in heel Nederland te vinden. Waar voor jou precies de mogelijkheden liggen hangt onder andere samen met je vooropleiding. Zowel met een mbo- of hbo-diploma als met een universitaire studie kun je bij de Rijksoverheid uitstekend terecht.
Als je eerst eens kennis wilt maken, dat kan ook. Bijvoorbeeld in de vorm van een rijkstraineeship, financial traineeship, audit traineeship, juridisch (vak)traineeship of stage. Of je nu een doener of meer een denker bent, een adviseur of een ondersteunende kracht. Heb je bijvoorbeeld leidinggevende aspiraties, organisatorisch talent of verdiep je je liever in nieuwe dossiers over onderwijs, kunst of landbouw? Bij de Rijksoverheid kun je alle kanten op.
