Job Description

Om tjänsten

Vi på Middlepoint söker nu en administratör/kontorskoordinator till ett etablerat företag med kontor i centrala Göteborg.

Tjänsten är ett kortare vikariat, med eventuell chans till förlängning. Det passar dig som vill få mer erfarenhet inom administration och snabbt komma in i en professionell arbetsmiljö.

I rollen arbetar du huvudsakligen med administrativa uppgifter och blir en del av ett engagerat team där du får lära dig verksamheten och utvecklas inom administration. Du kommer att hantera olika delar av det dagliga ärendeflödet, följa upp uppgifter och säkerställa att arbetet utförs korrekt och enligt givna rutiner och tidsramar. Rollen passar dig som tycker om att arbeta strukturerat, har ett öga för detaljer och uppskattar tydliga processer.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

• Administrativ hantering av ärenden enligt fastställda processer och riktlinjer
• Granskning, registrering och uppdatering av information i olika system
• Säkerställa att uppgifter hanteras korrekt och med hög kvalitet i varje steg av processen
• Hantera inkommande förfrågningar via telefon, e-post och andra kommunikationskanaler
• Samverka med interna funktioner för att säkerställa effektiva arbetsflöden
• Utföra kontroller och uppföljningar för att upprätthålla hög datakvalitet och regelefterlevnad
• Bidra till utveckling och förbättring av administrativa rutiner och arbetssätt

Vem är du?

Vi söker dig som är noggrann, kvalitetsmedveten och serviceminded, och som har ett öga för detaljer. Du trivs med administrativa och ibland repetitiva arbetsuppgifter där precision och kvalitet är viktigt samt arbetar strukturerat även när arbetsbelastningen är hög.

Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har ett lösningsorienterat förhållningssätt. Samtidigt är du en person som tycker om att hjälpa andra och som har lätt för att samarbeta och kommunicera med både kollegor och andra kontaktytor. Vi ser även att du är prestigelös, positiv och hjälpsam för att lyckas i rollen.

Krav för tjänsten

• Talar flytande svenska och engelska
• Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö
• Mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet
• Avslutad gymnasieutbildning

Om Anställning

Anställning: Visstidsanställning till och med 31/10-2026, med eventuell chans till förlängning

Sysselsättningsgrad: 100%, heltid

Start: Omgående

Arbetstider: Måndag till fredag ca kl 08-17

Om Middlepoint

Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.

Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.

Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:

http://instagram.com/middlepoi...

Vännerna på Middlepoint!