Job Description

Om tjänsten

Är du en noggrann och strukturerad person som trivs med att skapa ordning, arbeta administrativt och få saker att fungera smidigt? Trivs du i en varierad roll där du får kombinera orderhantering, systemarbete och administration? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig.

Vi söker nu engagerade personer inom administration för uppdrag i Stockholm. I rollen blir du en viktig del av den dagliga verksamheten och bidrar till att administrationen håller hög kvalitet.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med start under hösten 2026.

Om oss

KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.

Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör.

Arbetsuppgifter

Som administratör har du en viktig roll i det dagliga administrativa arbetet och bidrar till struktur, kvalitet och ett smidigt informationsflöde inom verksamheten. Du arbetar noggrant och självständigt med olika administrativa uppgifter och har löpande kontakt med både kunder och kollegor för att säkerställa att information, dokumentation och ärenden hanteras på ett korrekt och effektivt sätt.

I rollen kommer du bland annat att:

• Registrera, uppdatera och följa upp information i olika affärssystem
• Säkerställa att uppgifter och underlag är korrekta och kompletta
• Ha kontakt med kunder och kollegor via telefon och e-post
• Hantera dokumentation, underlag och annan löpande administration
• Bidra till struktur och kvalitet i det dagliga administrativa arbetet

Kvalifikationer

Du är noggrann, strukturerad och lösningsorienterad och trivs i en administrativ roll där detaljer och kvalitet är viktiga. Du har lätt för att sätta dig in i nya system och arbetssätt och är trygg i kontakten med både kunder och kollegor.

Vi ser gärna att du har:

• Tidigare erfarenhet av administration, orderhantering, kundservice eller liknande roll
• Vana av att arbeta i affärssystem och goda kunskaper i Microsoft Office
• Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska
• God administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt
• Förmåga att arbeta självständigt samtidigt som du är en uppskattad lagspelare

Övrigt

Tillträde: Hösten, 2026

Omfattning: Heltid, tillsvidare

Arbetstider: Måndag-fredag kl 08.00-17.00

Placering: Centrala Stockholm

Lön: individuell lönesättning (Kollektivavtal Unionen)

Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Ebba Albinsdotter på ebba.albinsdotter@kfx.se. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag!

#LPA