Job Description

Brinner du för service, problemlösning och vill ha en varierad vardag?

Då kan det här vara jobbet för dig!

Vi söker en administratör som vill göra skillnad och bidra till Elajos utveckling. Hos oss får du en central roll där din noggrannhet, struktur och ditt engagemang kommer vara oerhört uppskattat.

Om tjänsten

Då Elajo Mekanik är inne i en expansiv period behöver vi utöka vårt admin-team. Som administratör hos oss är du inte bara en viktig kugge i vårt maskineri – du är navet som ser till att allt flyter på. Du kommer att arbeta nära våra chefer och medarbetare, och ditt stöd är avgörande för att verksamheten ska fungera smidigt. Vi värdesätter din förmåga att skapa goda relationer, ditt driv att samarbeta i team och leverera i tid.

Vad kommer du att göra?

• Hantera faktureringsamt kontrollera tidsregistrering i vårt tidredovisningssystem

• Registrering av tider i kunders system

• Ansvara för schemaläggning samt beräkning av skift och skiftavstämningar

• Boka boende och förekommande resor för personalen

• Kartlägga utbildningsbehovet och planera in utbildningar för medarbetare samt sköta registreringen i vårt kompetenssystem.

• Stötta med personaladministration

• Arbeta med tillträdesprocessen till de svenska kärnkraftverken

• Eventuellt andra förekommande administrativa uppgifter

Du kommer att vara en viktig länk mellan medarbetare och chef och få möjlighet till att medverka i en fortsatt effektivisering och strukturering av processer och arbetssätt.

Resor till andra kontor samt arbetsplatser kan förekomma.

Tjänsten är på 75-100%, kan diskuteras.

Bakgrund och Kompetenser

Vi söker dig som:

• Har en fullgjord gymnasieutbildning, gärna inom ekonomi.

• Har erfarenhet av fakturering och administrativa uppgifter

• Är van vid att arbeta i olika system och har god datorvana

• Erfarenhet av IF Metalls kollektivavtal samt hantering av skiftarbete är meriterande

• Talar och skriver svenska flytande

• Har B-körkort

Vi uppskattar ett strukturerat arbetssätt, en god förmåga att planera och en positiv attityd. Hos oss är dina personliga egenskaper minst lika viktiga som dina meriter. Vi söker dig som är noggrann, lyhörd och har en stark social kompetens.

Då Elajo Mekanik arbetar mot säkerhetsklassad verksamhet kommer du genomgå säkerhetsprövningsintervju följt av registerkontroll och drogtest för att få tillträde till de arbetsplatser vi finns på.

Vi erbjuder

• Ett öppet arbetsklimat med stark laganda där vi stöttar varandra och har kul tillsammans

• Trygghet och stabilitet

• Kollektivavtal, personalrabatter och friskvårdsbidrag som du enkelt kan ta del av genom vår egna förmånsportal Elajo4U

• Personligt samtalsstöd inom ekonomi, juridik, mental och fysisk hälsa samt mycket mer

• Bred kunskap inom bolaget

• En gemenskap och ett starkt affärsmannaskap

Vi värdesätter

Inom Elajo värdesätter vi att din personlighet stämmer överens med vår värdegrund, där våra värdeord är Engagemang, Utveckling, Öppenhet och Förtroende

Vi värdesätter en rimlig balans mellan arbete-, privat- och familjeliv.

Vi eftersträvar en jämställd personalgrupp där mångfald råder. Det innebär för oss att alla medarbetare ska ha lika möjligheter och att olikheter ska finnas representerade, erkända och bejakade inom organisationen.

Om Elajo

Elajo har sina rötter inom el och elinstallation, men idag sträcker vår verksamhet sig långt utöver det. Vi är starka inom säkerhet, mekanik och besitter bred kompetens inom energiområdet.

Elajo är en av Sveriges ledande aktörer inom el, mekanik och energi med närvaro på 40 orter runt om i landet. Sedan vår start 1958 har vi vuxit till att bli en organisation med över 800 medarbetare och en omsättning på över 1 miljard. Vår koncern omfattar tre affärsområden: El & Energiteknik, Mekanik och Livoo.

Ansökan

Vi tar gärna emot din ansökan där sista ansökningsdag är 2026-06-05. Tillträde sker enligt överenskommelse. Vi kommer hantera ansökningar löpande där tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Har du frågor är du välkommen att kontakta:

• Anna Heyman, Affärsområdeschef, tel nr 072-1550117

• Lillemor Löfgren, Marknadsområdeschef, tel nr 070-5233685

Välkommen med din ansökan!

Inför denna rekrytering har Elajo tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför vänligt men bestämt all kontakt med mediesäljare, rekryteringsbolag och liknande aktörer.