EY

Administrator_ka do spraw wsparcia zespołu Fundacji EY - Warszawa

EY  •  Onsite  •  1 day ago
Apply
AI can make mistakes so check important info. Chat history is never stored.

Job Description

Fundacja EY od ponad 25 lat wspiera rozwój i edukację dzieci oraz młodzieży w rodzinach zastępczych, zwiększając ich szanse na dobrą przyszłość. Szukamy osoby na stanowisko Administrator_ka do spraw wsparcia zespołu Fundacji EY w Warszawie, odpowiedzialnej za organizację bieżących zadań administracyjnych i kontakt z beneficjentami. Dołącz do nas i współtwórz inicjatywy, które realnie zmieniają życie rodzin i dzieci w trudnych sytuacjach.

EY.AI – na tym stanowisku będziesz pracować w środowisku, w którym agenci AI są częścią procesów wewnętrznych i codziennych operacji. Wspólnie automatyzujecie zadania, analizujecie dane i rozwijacie rozwiązania wspierające funkcjonowanie organizacji, wykorzystując zarówno narzędzia EY, jak i rozwiązania globalnych partnerów technologicznych.

Twój zakres obowiązków:

  • Wsparcie zespołu w codziennych zadaniach administracyjnych (back office).
  • Realizacja powtarzalnych procedur w sposób skrupulatny i dokładny.
  • Organizacja i aktualizacja baz danych.
  • Przygotowywanie dokumentów, zestawień i raportów w MS Office (w tym Excel).
  • Obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej.
  • Kontakt z beneficjentami (bezpośredni, telefoniczny, mailowy).
  • Wyszukiwanie informacji i rozwiązań wspierających efektywność pracy.
  • Dbanie o poprawność językową dokumentów.
  • Obsługa szkoleń (włącznie z sobotą raz w miesiącu).

Nasze wymagania:

  • Bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie.
  • Znajomość MS Office (Word, Excel), w tym posługiwanie się i otwartość na naukę nowych aplikacji i programów.
  • Umiejętność pracy pod presją czasu i organizacji własnych zadań.
  • Skrupulatność, dokładność, dbałość o szczegóły.
  • Umiejętność zadawania pytań i wyszukiwania informacji.
  • Komunikatywność, asertywność, dobrze rozwinięte umiejętności interpersonalne.
  • Gotowość do kontaktu telefonicznego z urzędami i beneficjantami.
  • Mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej.
  • Wykształcenie: średnie lub wyższe.

Mile widziane:

  • Wykształcenie w obszarze nauk społecznych, pedagogiki, pracy socjalnej lub kierunków związanych z rodziną i dzieckiem.
  • Otwartość na pracę w środowisku związanym z rodzinami zastępczymi i dziećmi, w tym gotowość do kontaktu z osobami w trudnych sytuacjach życiowych.

To oferujemy:

  • EY Badges – globalna certyfikacja Twoich kompetencji i możliwość zdobycia tytułu MBA renomowanej uczelni Hult International School of Business School 

  • Career Counselor - profesjonalny, indywidualny doradca w zakresie budowania i rozwoju kariery 

  • Platforma psychoedukacyjna – pakiet bezpłatnych konsultacji ze specjalistami z szerokiego zakresu zdrowia psychicznego i rozwoju osobistego oraz dostęp do aktywności edukacyjnych  

  • Program benefitów oferujący m.in. prywatną opiekę zdrowotną z dodatkowymi badaniami profilaktycznymi, ubezpieczenie na życie, bilety, sporty zespołowe, platformę do nauki języków obcych, karty sportowe i wiele innych (dostępnych online i offline)  

Etapy rekrutacji:

  1. Aplikuj. Jeśli robisz to po raz pierwszy, załóż profil i dodaj CV.
  1. Porozmawiajmy. Czekają rekruterzy i osoby z Twojego przyszłego zespołu.

O EY Polska

Jesteśmy globalną firmą doradczo-technologiczną. 

Robimy różnicę - transformujemy i zmieniamy usługi, produkty, organizacje,  
a nawet reguły gry. Biznesowo i technologicznie, wykorzystując sztuczną inteligencję i prawdziwe talenty. Pomagamy organizacjom rozwiązywać złożone problemy, podejmować lepsze decyzje i wdrażać zmiany na lepsze.  

Dajemy pewność  - danych, opinii, standardów, technologii i bezpieczeństwa.   

Codziennie podejmujemy wyzwania, analizujemy możliwości, promptujemy, badamy, współpracujemy, zadajemy dobre pytania, planujemy, modelujemy, kodujemy, próbujemy nowych rzeczy, wyciągamy wnioski  –  tworzymy rozwiązania, które są kluczowe dla klientów. 

Tutaj tworzą się przyjaźnie, relacje i wspomnienia na całe życie.  

Tutaj robisz trudne i ważne rzeczy, z wspierającymi i najlepszymi ludźmi.  

Zatrudniamy ponad 400 000 wyjątkowych osób w ponad 150 krajach na świecie. W Polsce jest nas ponad 7000 – pracujemy w Warszawie, Gdańsku, Katowicach, Krakowie, Łodzi, Poznaniu, Szczecinie, Rzeszowie i Wrocławiu oraz w centrum usług Global Delivery Services w Warszawie i Wrocławiu. 

Dbamy o środowisko – nie tylko biznesowe. W ramach realizacji założonego planu zmniejszyliśmy globalną emisję gazów cieplarnianych o 40% w stosunku do roku bazowego 2019. 

EY jest pracodawcą równych szans – doceniamy i promujemy różnorodność wiedzy, doświadczeń i perspektyw naszej społeczności. Tworzymy środowisko oparte na szacunku, otwartości i współpracy, w którym każdy może się rozwijać i mieć realny wpływ. Prowadzimy program „Poziom Wyżej bez Barier”, który wspiera pracowników z niepełnosprawnościami w realizacji ich ambicji i marzeń związanych z rozwojem zawodowym.   

EY zapewnia wszystkim kandydatom jednakowe szanse w procesie rekrutacji, niezależnie od płci, wieku, rasy, wyznania, orientacji seksualnej, pochodzenia, niepełnosprawności lub jakiejkolwiek innej prawnie chronionej podstawy, zgodnie z obowiązującym prawem. 

EY

About EY

EY is building a better working world by creating new value for clients, people, society, the planet, while building trust in the capital markets.

Enabled by data, AI and advanced technology, EY teams help clients shape the future with confidence and develop answers for the most pressing issues of today and tomorrow.

EY teams in more than 150 countries work across a full spectrum of services in assurance, consulting, tax, strategy and transactions, strengthened by sector experience and diverse ecosystem partners.

Find out more about the EY global network: http://ey.com/en_gl/legal-statement

Industry
Consulting & Advisory
Company Size
10,000+ employees
Headquarters
London, GB
Year Founded
Unknown
Website
ey.com
Social Media