Job Description

Would you like to join an international team working to improve the future of healthcare? Do you want to enhance the lives of millions of people? Grifols is a global healthcare company that since 1909 has been working to improve the health and well-being of people around the world. We are leaders in plasma-derived medicines and transfusion medicine and develop, produce and market innovative medicines, solutions and services in more than 110 countries and regions.

Wierzymy, że różnorodność wnosi wartość do naszej działalności, zespołów i kultury. Zobowiązujemy się do zapewnienia równych szans zatrudnienia, wspierając środowisko integracyjne.

Poszukujemy Administratora Przetargów Publicznych, który dołączy do naszego zespołu w Polsce.

Twój zakres obowiązków:

• Przygotowywanie i składanie ofert (kompletowanie dokumentacji zgodnie z wytycznymi ustawy PZP),
• Wsparcie w bieżących sprawach związanych z przetargiem (przygotowywanie wniosków, wysyłanie informacji o otwarciu przetargu itp.),
• Kompletowanie całej dokumentacji przetargowej i umieszczanie jej w systemie IT,
• Prowadzenie folderu dla każdego klienta z pełną dokumentacją (oferta przetargowa, umowa, protokoły instalacyjne, listy itp.),
• Przygotowywanie i sprawdzanie formalnej dokumentacji przetargowej – KRS, ZUS itp. (monitorowanie terminów ważności),
• Wysyłanie oraz monitorowanie zapytań do działu finansowego dotyczących depozytów, gwarancji bankowych, ubezpieczeń,
• Wsparcie w przygotowywaniu i sprawdzaniu dowodów rzeczowych – monitorowanie terminów ważności,
• Monitorowanie biuletynu w celu wyszukiwania ogłoszeń o nadchodzących przetargach,
• Współpraca z działem administracji w procesie zakupowym (dotrzymywanie terminów, wsparcie w zakupach),
• Monitorowanie umów, podpisów, archiwizacja.

Kim jesteś:

Aby skutecznie wykonywać tę pracę, pracownik musi być w stanie zrealizować każde z kluczowych zadań. Wymagania poniżej odzwierciedlają wiedzę, umiejętności, wykształcenie i/lub zdolności wymagane do wykonywania obowiązków.

• Minimum licencjat. Preferowane kierunki: prawo lub pokrewne (np. administracja, finanse),
• Biegła znajomość języka polskiego i komunikatywny poziom języka angielskiego,
• Ogólna wiedza i doświadczenie w procesie przetargowym w ramach ustawy Prawo Zamówień Publicznych będą dodatkowym atutem,
• Umiejętność analizy dokumentacji,
• Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność w realizacji powierzonych zadań,
• Zdolność do pracy pod presją czasu i terminowość,
• Odpowiedzialność za osiągane wyniki i komunikatywność,
• Znajomość pakietu MS Office.

Co oferujemy:

To doskonała okazja dla Ciebie – Grifols doskonale zdaje sobie sprawę, że pracownicy są jednym z jego największych atutów. Zobowiązujemy się do utrzymania atmosfery, która zachęca wszystkich pracowników do rozwoju kariery zawodowej w doskonałym środowisku pracy.

Oferujemy:

• Dofinansowanie do nauki języków,
• Prywatną opiekę medyczną,
• Roczną premię,
• Zatrudnienie na pełen etat w oparciu o umowę o pracę,
• Elastyczny podel pracy hybrydowej,
• Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
• Udział w ambitnych projektach przy wsparciu najlepszych ekspertów w branży,
• Możliwość rozwoju i doskonalenia umiejętności zawodowych,
• Szkolenia i kursy.

Informacje o Grifols dostępne są na stronie www.grifols.com. Jeśli jesteś zainteresowany/a dołączeniem do naszej firmy i spełniasz wymagania na to stanowisko, nie wahaj się aplikować!

Czekamy na Twoją aplikację!

Wierzymy w różnorodność talentów i chcemy usunąć wszelkie bariery, które mogą utrudniać Twój udział. Jeśli potrzebujesz jakichkolwiek dostosowań w naszym procesie rekrutacyjnym, poinformuj nas o tym podczas aplikowania. Jesteśmy tu, aby pomóc.

Location: EMEA : Poland : WarsawPolska

Learn more about Grifols