Job Description

O nama

U JGL-u vjerujemo da su ljudi ključ našeg uspjeha. Zajedno gradimo okruženje u kojem profesionalnost, suradnja i odgovornost čine temelj svakodnevnog rada. Ured Upravnog odbora ima važnu ulogu u podršci ključnim poslovnim aktivnostima, uz fokus na organizaciju, pouzdanost i pravovremeno izvršenje zadataka.

Tražimo kolegu koji će pružati administrativnu podršku radu Voditelja ureda Upravnog odbora i aktivno sudjelovati u njegovom svakodnevnom funkcioniranju. Ako voliš organiziran rad, raznolikost zadataka i rad u timskom okruženju — možda je ovo prava prilika za tebe. Što će biti tvoje ključne odgovornosti?

• Pružanje administrativne podrške radu Voditelja ureda Upravnog odbora.
• Organizacija sastanaka, vođenje kalendara i podrška u koordinaciji dnevnih aktivnosti.
• Priprema, printanje i uvezivanje materijala te osnovna obrada dokumenata i prezentacija.
• Organizacija službenih putovanja, vođenje putnih naloga i evidencije troškova.
• Doček i osnovna logistička podrška poslovnim partnerima (npr. priprema prostora i posluživanje).
• Upravljanje uredskim poslovima (narudžba potrošnog materijala, rad s dokumentacijom i mailovima).
• Osiguravanje točnosti, urednosti i povjerljivosti u svakodnevnom radu.

Što očekujemo od tebe?

• Srednju stručnu spremu (prednost dajemo ekonomskom usmjerenju).
• Minimalno 2 godine radnog iskustva na poslovima koji obuhvaćaju iznad navedene odgovornosti.
• Afinitet prema administrativnim poslovima koji uključuju analitičnost, sistematičnost te ažurnost.
• Visoku razinu diskrecije radi očuvanja i zaštite povjerljivih podataka te razvoja i održavanja partnerskih odnosa na svim razinama, interno i eksterno.
• Pozitivan stav uz osobnu odgovornost prema poslu, proaktivnost i otvorenost za usvajanje novih znanja s ciljem čim efikasnijeg rješavanja izazova.
• Razvijene vještine učinkovite komunikacije uz suradnju i uvažavanje drugih kolega s ciljem stvaranja i održavanja partnerskih odnosa i suradnje.
• Sposobnost multitaskinga, dobro upravljanje vremenom i prioritetima te fleksibilnost u slučaju promjena.
• Aktivno korištenje MS Office alata (Excel, Word, PowerPoint) te engleskog jezika u govoru i pismu (minimalno B2 razina) – dodatno znanje jednog stranog jezika biti će prednost.
• Vozačku dozvolu B kategorije (aktivan vozač).

Što nudimo?

• Rad u najvećoj hrvatskoj farmaceutskoj kompaniji u domaćem vlasništvu koja posluje na 60 svjetskih tržišta i nudi vrhunsku kvalitetu proizvoda
• Mlado, inovativno i poduzetno okruženje koje potiče brigu za okoliš i zajednicu.
• Fleksibilni paket benefita unutar kojeg imaš mogućnost odabira opcije koja tebi najviše odgovara.
• Mogućnost ostvarenja godišnjeg bonusa ovisno o rezultatima kompanije.
• Dobrovoljno zdravstveno osiguranje i 24-satno osiguranje od posljedica nesreće.
• Dodatne pogodnosti poput božićnice, regresa, mogućnosti neoporezive nagrade za ostvarene rezultate rada, različite financijske potpore i ostale pogodnosti.
• Službeno računalo i mobitel.
• Mjesto rada: Pharma Valley, Rijeka.

Ako želiš biti dio okruženja u kojem su profesionalnost, povjerenje i timski rad temelj uspjeha – prijavi se i pošalji svoj životopis do 8. lipnja 2026

Napomena: Samo oni kandidati koji odgovaraju uvjetima natječaja ući će u selekcijski postupak.