Job Description

Descrição da empresa

Na Veolia, sabemos que as empresas têm um papel essencial na sociedade, não apenas porque criam riqueza e emprego, mas também porque contribuem para o bem comum.

O nosso Propósito é a transformação ecológica, conciliando o progresso humano com a proteção do ambiente, de forma a garantir um futuro melhor e mais sustentável para todos.

Se este Propósito também é teu, então a tua visão é a nossa ambição!

Descrição do emprego

A Tua Missão

Procuramos um(a) Administrativo(a), para assegurar os processos de aquisição de bens e serviços da unidade industrial, desde a consulta e seleção de fornecedores até à gestão contratual e administrativa, garantindo o cumprimento dos procedimentos internos e dos requisitos de qualidade, segurança e conformidade. Apoiará também a gestão de stocks, EPI e serviços gerais, bem como a gestão operacional da frota ligeira.

Principais responsabilidades

Procurement e gestão de fornecedores

• Realizar consultas ao mercado e pedidos de cotação para aquisição de bens e serviços destinados à unidade industrial.
• Analisar propostas comerciais, comparar condições e apoiar a seleção e negociação com fornecedores.
• Gerir contratos e acompanhar prazos, renovações, condições comerciais e níveis de serviço.
• Assegurar a recolha, verificação e atualização dos documentos de habilitação e conformidade dos fornecedores.
• Apoiar a avaliação e qualificação periódica de fornecedores, acompanhando eventuais planos de ação.
• Elaborar requisições de compra em ambiente SAP e acompanhar o processo até à emissão da encomenda e entrega dos bens ou serviços.
• Manter registos e documentação de procurement organizados e atualizados, garantindo a rastreabilidade dos processos.

Gestão de stocks e EPI

• Acompanhar os níveis de stock e assegurar a disponibilidade dos materiais necessários à operação.
• Monitorizar entradas, saídas e inventários, sinalizando necessidades de reposição.
• Gerir a distribuição e os registos de entrega de equipamentos de proteção individual (EPI), em articulação com as áreas relevantes.
• Contribuir para a correta utilização dos procedimentos de armazenamento e controlo de materiais.

Frota e serviços gerais

• Assegurar a gestão operacional de uma frota ligeira inferior a cinco viaturas, incluindo documentação, manutenção, inspeções, seguros e acompanhamento de ocorrências.
• Gerir cartões de abastecimento, controlando a sua atribuição e utilização.
• Coordenar a contratação e o acompanhamento de serviços gerais necessários ao funcionamento da unidade.
• Apoiar a resolução de necessidades logísticas e administrativas relacionadas com as instalações e a atividade diária.

Qualificações

Requisitos e experiência

• Formação ao nível do ensino secundário ou superior, preferencialmente em Gestão, Logística, Compras ou áreas similares;
• Experiência em procurement, compras, logística ou gestão administrativa de fornecedores, idealmente em contexto industrial;
• Experiência na utilização de SAP, nomeadamente na criação e acompanhamento de requisições de compra;
• Bons conhecimentos de Microsoft Office, especialmente Excel;
• Valorizada experiência em gestão de contratos, controlo documental de fornecedores, stocks, EPI ou frota;
• Conhecimentos de inglês serão considerados uma mais-valia.

Competências pessoais

• Organização, rigor e atenção ao detalhe;
• Capacidade de planeamento e acompanhamento de vários processos em simultâneo;
• Boa comunicação e capacidade de relacionamento com fornecedores e equipas internas;
• Sentido de responsabilidade, confidencialidade e respeito pelos procedimentos;
• Capacidade de análise e negociação;
• Proatividade e orientação para a resolução de problemas.

Principais objetivos da função

• Cumprir os prazos de aquisição e renovação contratual;
• Garantir que a documentação dos fornecedores está válida e atualizada;
• Assegurar a exatidão dos registos de stocks e inventários;
• Cumprir os procedimentos internos de procurement e assegurar a correta utilização do SAP;
• Acompanhar a documentação, manutenção e custos associados à frota e aos serviços gerais.

Informação adicional

Torna-te um agente da Transformação Ecológica! Junta-te a nós!

As an inclusive company, Veolia is committed to diversity and gives equal consideration to all applications, without discrimination.