Job Description

Estamos seleccionando un/a Analista Administrativa/o para incorporarse a una importante empresa dedicada al transporte, capacitación y desarrollo de proyectos.

La búsqueda se orienta a perfiles organizados, autónomos y con excelentes habilidades de coordinación, capaces de brindar soporte administrativo integral a distintas unidades de negocio y acompañar procesos vinculados a licitaciones, gestión documental y relaciones institucionales.

Zona de Trabajo: Mendoza.

Jornada Laboral: Full time.

Esquema de Empleo: Presencial.

Se Ofrece: incorporación a un proyecto en crecimiento, participación en iniciativas vinculadas a distintas unidades de negocio, herramientas de trabajo provistas por la compañía y posibilidades de desarrollo profesional.

Las principales funciones del puesto serán:

• Gestionar agendas y coordinar reuniones con distintas áreas de la organización.
• Organizar y realizar el seguimiento de documentación vinculada a licitaciones, expedientes y procesos administrativos.
• Redactar, administrar y archivar correspondencia, actas e informes.
• Actuar como nexo entre las distintas unidades de negocio y áreas de soporte.
• Gestionar documentación física y digital asegurando su correcta trazabilidad.
• Brindar atención a proveedores, organismos públicos y visitas institucionales.
• Realizar seguimiento de tareas administrativas y contables en coordinación con otras áreas.
• Mantener actualizados cronogramas, vencimientos y documentación crítica.
• Colaborar en la implementación de mejoras administrativas y optimización de procesos.

Requisitos:

• Formación en Secretariado Ejecutivo, Administración de Empresas o carreras afines.
• Experiencia previa en posiciones administrativas, asistencia ejecutiva o soporte a dirección.
• Se valorará experiencia en empresas con procesos licitatorios, organizaciones sociales o proyectos relacionados con minería.
• Manejo avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.
• Excelente redacción, ortografía y capacidad para elaborar documentación formal.
• Conocimientos en gestión documental y administración de archivos físicos y digitales.
• Se valorará experiencia en plataformas de compras públicas o sistemas de licitación.
• Predisposición para incorporar nuevas herramientas digitales y soluciones basadas en inteligencia artificial aplicadas a la gestión administrativa.
• Capacidad de organización, planificación y manejo simultáneo de múltiples tareas.
• Excelente comunicación interpersonal y capacidad para interactuar con distintos interlocutores.
• Perfil proactivo, resolutivo y orientado a la mejora continua.

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