Job Description

Descripción de la empresa

Compañía líder en descarbonización, economía circular y gestión optimizada de los recursos.

Veolia diseña e implementa soluciones para la gestión del agua, residuos y energía, participando en el desarrollo sostenible de las ciudades industrias.

Descripción del empleo

En Veolia preciamos incorporar en el equipo de Prevención de Riesgos Laborales un/a Administrativo/a PRL – CAE con base en Las Palmas de Gran Canaria, para Electrimega, una de las empresas del grupo. La persona seleccionada formará parte del área de PRL y asumirá un rol clave en la gestión administrativa y documental asociada a la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE), dando soporte directo al/la Responsable de PRL.

Su misión principal será garantizar el correcto flujo documental con contratas y proveedores a través de las plataformas CAE, asegurando que la documentación preventiva esté actualizada, validada y en regla en todo momento. Se trata de una posición con alto componente organizativo, orientada al detalle y al seguimiento continuo, dentro de un entorno de trabajo estructurado y en coordinación con distintos interlocutores internos y externos.

Sus funciones principales serán:

• Llevar a cabo la gestión documental CAE: solicitud, revisión y validación de documentación de PRL en plataformas de coordinación empresarial.
• Gestionar las alta y baja de contratas, trabajadores y centros de trabajo en las plataformas CAE correspondientes, manteniendo los registros actualizados.
• Coordinar con proveedores y empresas contratistas para la subsanación de incidencias documentales, haciendo seguimiento hasta su resolución.
• Dar soporte administrativo al equipo de PRL: gestión de archivo físico y digital, mantenimiento de registros preventivos y apoyo en tareas de gestión interna.
• Controlar el vencimientos de documentación preventiva: formaciones, aptitudes médicas, seguros, certificados y demás documentación con caducidad aplicable.
• Elaborar reportes e indicadores básicos de seguimiento.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato indefinido desde el inicio, con incorporación a una empresa sólida y de referencia en su sector.
• Jornada completa en modalidad presencial, con sede en Las Palmas de Gran Canaria.
• Integración en un equipo profesional de PRL, con posibilidad de aprendizaje continuo en un entorno técnico y regulado.
• Estabilidad laboral dentro de un grupo empresarial de alcance internacional como Veolia, a través de su filial Electrimega.

En Veolia sabemos que los/as profesionales son el pilar fundamental de nuestra identidad corporativa y de nuestros resultados. Promovemos su integración, para cumplir con la seguridad desde un claro compromiso con la igualdad entre hombres y mujeres, compartiendo la cultura corporativa.

Si te consideras un/a apasionado/a del sector de la Prevención y quieres incorporarte a una empresa multinacional, líder mundial en su sector, y consolidada en el mercado canario, con más una extensa experiencia en el sector, en un proceso continuo de mejora y crecimiento, ¡Queremos conocerte!

Requisitos

• Titulción en FP de PRL, Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar.
• Mínimo 1 año de experiencia en puestos administrativos; se valorará especialmente si dicha experiencia está vinculada a entornos de PRL o CAE y gestión de plataformas (CTAIME, Dokify, Coordina, etc.).
• Nivel medio de Excel.
• Capacidad organizativa, atención al detalle y habilidad para gestionar documentación de forma metódica.
• Muy valorable experiencia previa en empresas del sector servicios, industria o construcción con gestión de contratas.

Información adicional

Como empresa inclusiva, Veolia está comprometida con la diversidad y valora todas las solicitudes sin discriminación.