Job Description

¿Te apasiona la gestión administrativa, el control documental y la organización al detalle? ¿Buscas un entorno dinámico y sólido donde demostrar tu rigor y dar un salto cualitativo en tu trayectoria profesional?

En Pikolin, la empresa matriz del Grupo Pikolin, buscamos incorporar en nuestras oficinas centrales de Zaragoza (PLAZA) a un/a Administrativo/a (Junior). Buscamos a un perfil administrativo metódico, eficiente y resolutivo, con vocación por el orden, el archivo impecable y la optimización de procesos de soporte administrativo para dar servicio directo al área de Mantenimiento.

Si te motiva trabajar en un puesto con un peso administrativo real, donde la trazabilidad documental, el control reglamentario y la coordinación técnica sostienen la operativa diaria de una gran compañía, ¡queremos que formes parte de nuestra historia!

¿Cuál será tu misión? Tu misión principal será liderar la gestión administrativa y el control documental del departamento de Mantenimiento. Serás responsable de garantizar la custodia, vigencia y actualización de toda la documentación legal, técnica y reglamentaria de las instalaciones y equipos industriales, así como de canalizar la relación administrativa con empresas externas de mantenimiento. Actuarás como el nexo administrativo indispensable para que el equipo técnico cuente con una gestión documental ágil, precisa y al día.

Tus funciones del día a día:

• Gestión documental y archivo técnico: Organizar, registrar, digitalizar y custodiar expedientes reglamentarios, actas de inspección, certificados de conformidad y declaraciones legales, asegurando que toda la documentación técnica esté siempre al día y accesible tanto en formato digital como físico.
• Relación administrativa con empresas externas: Gestionar el flujo documental con empresas mantenedoras, solicitando, recopilando y revisando informes técnicos y de inspección para garantizar que los expedientes estén completos y vigentes.
• Mantenimiento de bases de datos de instalaciones: Introducir datos, gestionar registros y actualizar el censo y las fichas técnicas de los equipos e instalaciones industriales.
• Gestión y tramitación administrativa: Apoyar administrativamente al departamento en la tramitación de solicitudes, control de albaranes de servicios y archivo de contratos o acuerdos de mantenimiento.
• Control de cumplimiento normativo: Realizar el seguimiento de fechas de renovación, revisiones periódicas e inspecciones obligatorias de las instalaciones.

¿A quién buscamos? Buscamos a un profesional con clara orientación al trabajo de oficina, rigor administrativo y alta capacidad analítica para gestionar volumen de datos y documentación técnica. Para encajar con éxito en la posición, es necesario que aportes:

• Tu formación: FP de Grado Medio o Grado Superior en Gestión Administrativa, Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o titulación equivalente.
• Experiencia inicial: Experiencia previa o prácticas formativas en puestos de administración, gestión documental, facturación o soporte administrativo (muy valorable haberlo realizado en departamentos técnicos o industriales).
• Competencias ofimáticas: Manejo fluido del paquete Microsoft Office, con especial soltura en Excel (seguimiento de tablas y bases de datos), Word y Outlook.
• Herramientas de gestión (valorable): Se valorará muy positivamente el manejo previo o conocimientos de programas de gestión de mantenimiento (GMAO / CMMS) o ERPs corporativos.
• Habilidades clave: Meticulosidad, autonomía en la priorización de tareas, pensamiento analítico, orden y excelentes habilidades de comunicación.
• Residencia: Zaragoza o alrededores, con vehículo para desplazarse al polígono PLAZA.

¿Qué te espera en Pikolin? Queremos que desarrolles tu potencial en una organización sólida y exigente que premia la excelencia y el trabajo bien hecho. Te ofrecemos:

• Un Proyecto de Futuro: Incorporación a una compañía líder, solvente y consolidada en el mercado.
• Desarrollo y Consolidación Profesional: Una posición excelente para un perfil administrativo junior que desee especializarse en la gestión documental y técnica dentro de un gran departamento corporativo.
• Impacto y Visibilidad: Un rol administrativo clave donde tu precisión y organización garantizan el cumplimiento normativo y el correcto funcionamiento operativo del área.
• Cultura: Un ambiente de trabajo colaborativo, estructurado y profesional, donde se fomenta el aprendizaje continuo.

Sobre nosotros Formar parte de Pikolin es sumarte al fabricante líder en descanso en España y a uno de los principales grupos empresariales del sector en Europa. Desde nuestra sede central en Plaza (Zaragoza), aunamos más de 75 años de trayectoria con la innovación continua en procesos y servicios. En Grupo Pikolin sabemos que el motor de nuestra excelencia reside en la solvencia y el compromiso de nuestros equipos profesionales, cuyo trabajo diario asegura los más altos estándares de calidad y servicio.