Job Description

Administrativo/a Financeiro/a – Provisões (Fluente em Espanhol)

A Hipoges, fundada em 2008, é uma das plataformas líderes na Gestão de Ativos na Península Ibérica com mais de 48.5 mil milhões de ativos sob gestão. Com presença em Espanha, Portugal, Grécia e Itália e mais de 1.700 colaboradores por todo o mundo, a Hipoges trabalha para as principais instituições financeiras e investidores internacionais. A Hipoges presta uma vasta gama de serviços relacionados com a gestão de ativos que incluem:

• Serviços de consultoria no processo de avaliação e compra de portfolios.
• Desenho de processos e implantação de instrumentos de gestão.
• Desenvolvimento de soluções de servicing para diferentes tipos de ativos.
• Departamento de consultoria para operações de aquisição de portfolios e realiza investimentos em parceria com os seus clientes.

Descrição

1] BREVE DESCRIÇÃO DA FUNÇÃO O departamento de Portfolio Administration é responsável pelo registo e acompanhamento dos movimentos nas contas bancárias dos clientes, garantindo um controlo eficiente de todas as despesas e provisões associadas à gestão de carteiras de ativos. Este perfil prestará apoio contabilístico e administrativo às diferentes carteiras sob gestão. Procuramos um profissional com domínio fluente do espanhol ou nativo, que preste apoio nas operações relacionadas com clientes em Espanha. Será responsável por gerir o processo de provisão de despesas das carteiras atribuídas, garantindo a contabilização correta, a análise e o controlo correspondente.

2] RESPONSABILIDADES Gerir o cálculo, registo e acompanhamento de provisões de despesas por fundo e fornecedor. Analisar desvios entre despesas provisionadas e valores faturados. Regularizar provisões após receção de faturas definitivas. Assegurar a atualização e manutenção dos quadros de controlo de provisões. Elaborar reporting operacional sobre provisões e controlo de despesas. Articular com as áreas de Accounts Payable, Tesouraria e Contabilidade. Resolver incidências associadas ao processo de provisionamento. Identificar e propor melhorias nos processos de provisionamento.

Perfil

3] COMPETÊNCIAS Forte capacidade analítica. Responsabilidade e adaptabilidade. Planeamento e organização. Perfil proativo, dinâmico e versátil. Autonomia na execução de tarefas. Boas competências de comunicação e trabalho em equipa. Sólidos conhecimentos de informática, com domínio intermédio/avançado de Excel (obrigatório). Fluência em português e espanhol (obrigatório). Conhecimentos de inglês (valorizado).

4] QUALIFICAÇÕES· Formação académica: mínimo 12.º ano de escolaridade. Licenciatura em Economia, Contabilidade, Finanças ou áreas similares será valorizada.· Experiência profissional: de 3 a 5 anos em Finanças, Tesouraria, provisões, contabilidade ou controlo de despesas. Será valorizada a experiência na área financeira ou em fundos de investimento.

A Hipoges é uma entidade empregadora que promove oportunidades iguais e mantém um ambiente de trabalho livre de discriminação, onde as pessoas são tratadas com dignidade e respeito. A Hipoges não discrimina candidaturas em função de raça, etnia, nacionalidade, religião, idade, género, orientação sexual, deficiências ou qualquer outra característica protegida pela aplicabilidade da legislação. Aderimos a estes princípios em todas as dimensões da empregabilidade, incluindo recrutamento, contratação, formação, compensação, promoção e benefícios.