Job Description

La Universidad Camilo José Cela busca incorporar en su sede de Villafranca un/a Administrativo/a de Secretaría para junio.

Descripción del puesto

La persona seleccionada formará parte del Departamento de Secretaría de Alumnos, prestando apoyo administrativo en los distintos procesos académicos y garantizando un servicio de calidad a estudiantes y usuarios.

Misión

Brindar soporte administrativo eficiente y riguroso a la Secretaría Académica, asegurando una gestión correcta de matriculaciones, expedientes y trámites académicos, así como una atención cordial y resolutiva a los estudiantes.

Funciones

• Gestión de matriculaciones y trámites académicos a través de Universitas XXI y otras herramientas institucionales.

• Actualización, revisión y mantenimiento de expedientes académicos.

• Atención directa y telefónica a estudiantes y usuarios, ofreciendo información, orientación y resolución de incidencias.

• Realización de tareas administrativas diversas que requieran precisión, organización y adaptación a diferentes procesos.

• Manejo solvente del paquete Office y aprendizaje de nuevos softwares de gestión académica.

• Colaboración con distintos departamentos para asegurar el correcto funcionamiento de los procesos académicos.

Requisitos

Formación académica:

• Mínimo FP en el área de Administración.

Experiencia profesional:

• Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos.

• Uso previo de Universitas XXI (valorado) .

Idiomas:

• Inglés valorable.

Conocimientos informáticos:

• Dominio del paquete Office (Word, Excel, Outlook).

• Deseable conocimiento de Universitas XXI.

Competencias:

• Meticulosidad y atención al detalle.

• Capacidad de organización y gestión multitarea.

• Flexibilidad y adaptación a distintos procesos y herramientas.

• Aprendizaje rápido de nuevos softwares (especialmente sistemas de gestión académica).

• Orientación al cliente y habilidades de comunicación.

• Resolución de incidencias y proactividad.

• Trabajo en equipo y colaboración interdepartamental.

Ubicación

Villanueva de la Cañada (Campus de Villafranca – UCJC).

Tipo de contrato

Contrato temporal (de junio a octubre)

Horario: Lunes a viernes de 10:30 a 07:00

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