Job Description

• Industria

¿Tenés experiencia en administración, facturación y pagos, y buscás una posición donde puedas asumir una gestión integral de los procesos administrativos de una empresa?

Buscamos incorporar un/a Administrativo/a Contable para asumir la gestión administrativa cotidiana de la organización, asegurando que la facturación, los registros, los pagos y la documentación operativa se mantengan actualizados y sean procesados dentro de los plazos previstos.

La posición reportará directamente a Dirección y trabajará en coordinación con otro/a Administrativo/a, cuyo foco se encuentra principalmente en Comercio Exterior, y con el estudio contable externo.

¿Cuál será tu desafío?

Tendrás el desafío de mantener organizada y actualizada la gestión administrativa de la empresa, participando en diferentes procesos que incluyen facturación, conciliaciones bancarias, pagos, documentación, registros en Odoo y control administrativo de stock.

Será una posición con participación transversal en la operación administrativa, funcionando como punto de coordinación entre Dirección, proveedores, clientes, personal interno y el estudio contable.

Principales responsabilidades

• Registrar en Odoo los gastos y la información administrativa correspondiente, manteniendo los datos completos y actualizados.
• Gestionar la facturación y controlar su integridad mensualmente.
• Realizar conciliaciones bancarias.
• Dar seguimiento a cobranzas, pagos de clientes y movimientos asociados.
• Planificar y gestionar los pagos a proveedores.
• Coordinar los gastos vinculados a Comercio Exterior con la persona responsable del área.
• Preparar y remitir al estudio contable externo la documentación e información requerida.
• Realizar el relevamiento mensual de marcas y asistencias del personal para su posterior procesamiento.
• Mantener actualizada la documentación necesaria para el ingreso de personal y proveedores a plantas industriales.
• Cargar documentación en las plataformas correspondientes y controlar su vigencia.
• Administrar el stock mínimo de materiales y registrar sus ingresos y egresos en Odoo.
• Controlar mensualmente los gastos realizados con tarjetas corporativas.
• Conciliar los movimientos de las tarjetas con las facturas y comprobantes correspondientes.

Requisitos

• Formación en Administración, Contabilidad o áreas afines.
• Conocimientos básicos de contabilidad adquiridos mediante formación y/o experiencia laboral y aplicables a la gestión administrativa.
• Experiencia previa en posiciones administrativas con responsabilidades similares.
• Manejo de herramientas informáticas aplicadas a tareas administrativas.
• Inglés básico.

Valoramos especialmente

• Experiencia utilizando sistemas ERP, especialmente Odoo.
• Experiencia gestionando documentación y plataformas de acceso a plantas o procesos industriales.
• Experiencia en gestión administrativa de stock.

Propuesta

Te incorporarás a una posición con participación integral en la administración de la empresa, trabajando directamente con Dirección y coordinando diferentes procesos administrativos, contables y operativos.

El rol permitirá asumir responsabilidades sobre distintas etapas de la gestión cotidiana, desde facturación y pagos hasta conciliaciones, documentación y registros administrativos.

Jornada: Lunes a viernes de 08:00 a 17:00 horas.

Modalidad: Presencial.

Ubicación: Montevideo.

El presente llamado se realiza en el marco de la Ley N° 19.691 y su Decreto Reglamentario N° 73/019, comprendiendo a las personas inscriptas en el Registro Nacional de Personas con Discapacidad que reúnan las condiciones e idoneidad para el cargo descrito.