Job Description

¿Quiénes somos?

En CTAIMA ayudamos a las organizaciones a ser más seguras y responsables mediante tecnología y servicios especializados para la gestión de contratistas y compliance legal. Contamos con más de 3.000 clientes en más de 20 países y seguimos creciendo con expansión internacional.

🧬Nuestro ADN CTAIMA

• Demuestra ownership

• ¡Resuelve!

• Pon al cliente primero

• Sé entusiasta

• Prioriza el crecimiento

¿Cuáles serán tus funciones?

• Gestión de los requisitos documentales solicitados a través del software de CTAIMA.

• Revisión de los requisitos documentales en la app de CTAIMA, según los criterios establecidos para cada uno de ellos.

• Realizar consultas al cliente sobre los documentos a gestionar en el software CTAIMA CAE.

• Elaborar, puntualmente, formaciones o manuales relacionados con la gestión documental o la funcionalidad de la aplicación.

• Comunicación proactiva de cualquier desviación detectada respecto a los estándares establecidos por CTAIMA.

• Apoyo formativo a las nuevas incorporaciones.

• Reporte del SLA: Estado documental de las empresas al finalizar la jornada.

• Gestión de los documentos dentro del plazo establecido.

• Comunicación y gestión si se incumplen plazos.

• Seguir los procedimientos aplicables a su trabajo.

Requisitos para el puesto:

• Formación: Prevención de Riesgos Laborales o CFGS en Administración con experiencia en gestión de CAE en plataformas como CTAIMA, eCoordina o eGestiona.

• Valorable experiencia en tareas de PRL y CAE, incluyendo el uso de plataformas de gestión. Se valorará experiencia en prácticas de PRL.

• Idiomas: Italiano imprescindible. Se valorará el conocimiento de un segundo idioma

• Habilidades: Persona responsable, proactiva, organizada, orientada al cliente, polivalente y flexible.

¿Qué ofrecemos?

• 📄 Contrato indefinido.

• 📍 Centro de trabajo en Madrid:

• 📅 Incorporación inmediata.

• ⏰ Flexibilidad horaria.

• 🌴 25 días laborables de vacaciones anuales (23 + 2 festivos locales de libre elección).

• 🚀 Jornada intensiva de 08:00 a 15:00 h los viernes, en julio, agosto y el día de tu cumpleaños.

• ☕️ Café, té, infusiones y fruta en la oficina.

• 📚 Formación y desarrollo profesional continuo.

• 🤗 Iniciativas de bienestar y hábitos saludables.

• 💳 Retribución flexible: transporte, restaurante, guardería y seguro médico.

• 🏷️ Acceso a Corporate Benefits (portal de descuentos).

• 🔈 Programa de referidos de candidatos.

¿Te interesa esta oportunidad? No dudes en hacérnoslo saber y nuestro equipo de selección se pondrá en contacto contigo lo antes posible. ¡Esperamos contar con tu talento y entusiasmo para brindar a nuestros clientes un servicio excepcional!

¿No es el puesto adecuado para ti? ¡No te preocupes! Puedes consultar nuestro portal de empleo para ver otras oportunidades disponibles. Además, te agradeceríamos si compartes esta oferta con tu red de contactos. ¡Podrías ayudar a alguien a encontrar su próximo desafío profesional!

Puedes obtener más información sobre CTAIMA visitando nuestro perfil de LinkedIn o nuestra página web.

CTAIMA️ 💡 Conocimiento | Tecnología | Personas

PROTECCIÓN DE DATOS. Responsable: CTAIMA OUTSOURCING Y CONSULTING S.L. (B43715812), [email protected] Finalidades: Participar en procesos de selección de personal. DERECHOS: Puede retirar su consentimiento y acceder, rectificar, suprimir sus datos y demás derechos en [email protected] Más Info en www.ctaima.com/politicas-de-empresa/#politica-privacidad.