Job Description

• Administración y Gestión

¿Contás con experiencia en administración, facturación y pagos y te interesa asumir un rol con participación directa en la gestión cotidiana de una empresa?

Buscamos incorporar un/a Administrativo/a para integrarse a una oficina de estructura pequeña, ocupándose de diferentes procesos administrativos y trabajando en contacto directo con la referente de la empresa y el resto del equipo.

La posición tendrá especial foco en facturación, pagos a proveedores, procesamiento de pagos de salarios y seguimiento de documentación administrativa.

¿Cuál será tu desafío?

Tendrás a tu cargo la gestión y seguimiento de los principales procesos administrativos cotidianos, procurando que la información, documentación, facturación y pagos se procesen correctamente y en los tiempos establecidos.

Por las características de la estructura, será una posición generalista, con participación en distintas tareas de administración y contacto habitual con diferentes integrantes de la empresa.

Principales responsabilidades

• Emitir facturas y realizar el seguimiento de los procesos de facturación.
• Controlar las facturas recibidas y organizar la documentación correspondiente.
• Gestionar y efectuar pagos a proveedores.
• Cargar y procesar los pagos de salarios.
• Atender consultas del personal relacionadas con el pago de salarios.
• Mantener actualizadas las planillas y los registros administrativos.
• Atender comunicaciones telefónicas y canalizar las consultas recibidas.
• Realizar el seguimiento y control de los diferentes procesos administrativos de la empresa.

Requisitos

• Bachillerato completo.
• Experiencia previa en tareas administrativas que incluyan facturación y gestión de pagos.
• Manejo de herramientas informáticas y paquete Office.
• Manejo operativo de Excel para elaboración de planillas y utilización de fórmulas.

Valoramos especialmente

• Formación técnica en Administración o áreas afines.
• Experiencia trabajando en empresas pequeñas o en posiciones administrativas generalistas.
• Conocimiento o experiencia utilizando Xero.
• Residencia próxima a la zona de trabajo.

Propuesta

Te incorporarás a una empresa de estructura pequeña, desempeñando un rol con participación directa en su funcionamiento administrativo cotidiano y contacto cercano con las personas que integran la organización.

La posición permitirá involucrarte en diferentes procesos de administración, desde facturación y proveedores hasta pagos y documentación, trabajando con autonomía dentro de una estructura ágil.

Jornada: Lunes a viernes de 09:00 a 17:00 horas.

Modalidad: Presencial.

Ubicación: Punta Carretas, Montevideo.

El presente llamado se realiza en el marco de la Ley N° 19.691 y su Decreto Reglamentario N° 73/019, comprendiendo a las personas inscriptas en el Registro Nacional de Personas con Discapacidad que reúnan las condiciones e idoneidad para el cargo descrito.