Job Description

Jsme Vilgain - rychle rostoucí značka a hledáme pečlivého a systematického kolegu/kolegyni na pozici Administrativní pracovník/ce na příjmu.

Budeš klíčovou podporou Inbound týmu – zajistíš, že příjem zboží bude správně zaevidovaný, data budou sedět a celý proces bude administrativně bez chyb.

Tahle role kombinuje práci v systému i komunikaci s provozem – nejsi zavřený/á v kanceláři, ale jsi v přímém kontaktu se skladem.

Co Tě u nás čeká:

• Administrativní zpracování příjmu zboží v systému

• Kontrola dodacích listů a jejich párování s objednávkami

• Evidence rozdílů (množství, poškození, expirace) a jejich řešení

• Komunikace s nákupem, kvalitou a skladem při nesrovnalostech

• Zadávání a kontrola dat ve skladovém systému (WMS)

• Práce s interní dokumentací a archivace dokladů

• Podpora Team Leadera Inbound při řešení operativních situací

• Spolupráce na zlepšování procesů a přesnosti dat

Co od tebe čekáme:

• Zkušenost na administrativní pozici (ideálně logistika / sklad / nákup)

• Pečlivost, systematičnost a důraz na detail

• Dobrou znalost práce na PC (Excel, práce se systémem)

• Schopnost rychle reagovat a řešit nesrovnalosti

• Komunikační dovednosti – budeš propojovat administrativu a provoz

• Zodpovědnost za správnost dat

• Angličtina výhodou (komunikace s dodavateli)

• Zkušenost s WMS / ERP systémem výhodou

Co ti za to nabídneme:

• Stabilní roli v rychle rostoucí společnosti

• Moderní, automatizovaný sklad

• Férové finanční ohodnocení

• 5 týdnů dovolené

• Měsíční kredity na nákup Vilgain produktů

• Multisport kartu a příspěvek na stravování

• Firemní akce a přátelské pracovní prostředí