Job Description

Die Justizbetreuungsagentur (JBA) ist der Personaldienstleister der österreichischen Justiz und überlässt Arbeitnehmer:innen an diese. Wir bieten langfristige Arbeitsverhältnisse bei Gericht, Staatsanwaltschaft sowie in den Justizanstalten und forensisch-therapeutischen Zentren.

Für das Bundesministerium für Justiz in Wien suchen wir ab Anfang Jänner 2027 einen

Administrativen Assistenten (m/w/d)

38 Wochenstunden

Für das Bundesministerium für Justiz in Wien suchen wir ab Anfang Jänner 2027 einen

Administrativen Assistenten (m/w/d)

38 Wochenstunden

Ihr Aufgabengebiet

• Unterstützung des Rechtsschutzbeauftragten nach der Strafprozessordnung (StPO) und dessen
• Stellvertreter:innen in administrativen Belangen
• Verwaltung und Koordination sämtlicher Kanzleiaufgaben
• Erfassung, Digitalisierung, Zuordnung und Versendung von Akten und Poststücken
• Führung des elektronischen Registers sowie des Abgangsverzeichnisses
• Übertragung von Diktaten
• Organisation und Support im eigenen Zuständigkeitsbereich
• Durchführung telefonischer Recherchen (Aktenfreischaltungen)
• Fristen- und Terminverwaltung
• Erfassung von Vergütungsansprüchen

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige facheinschlägige Berufserfahrung wünschenswert
• Sehr gute IT- (insbesondere MS Office) und Rechtschreibkenntnisse
• Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Sensibilität im Umgang mit Ämtern und Behörden
• Engagierte, zuverlässige, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Strafrechtliche Unbescholtenheit

Unser Angebot

• Exzellente Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeit und Dienstgestaltung
• Büro in zentraler Lage - gute öffentliche Erreichbarkeit
• Sinnstiftendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Krisensicherer Arbeitsplatz

Wir bieten Ihnen ein attraktives Gehalt, welches Ihren Qualifikationen und Erfahrungen entspricht. Der JBA-Kollektivvertrag weist für diese Position ein Jahresbruttoentgelt auf Vollzeitbasis von mind. EUR 42.397,60 aus.

Weitere Informationen über die JBA und die ausgeschriebenen Stellen finden Sie unter www.jba.gv.at.

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Ihre Karriere bei der JBA

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www.jba.gv.at