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Für unseren Kunden aus der öffentlichen Verwaltung, suchen wir für 12 Monate Unterstützung bei administrativen Arbeiten der neu etablierten Task Force Artificial Intelligence, der internen KI-Gruppe und für die Projektumsetzung der Data Strategy.
Ihre Aufgaben:
Vorbereitung, Organisation und Koordination von Meetings (überwiegend remote)
Terminplanung und Abstimmung mit internen Stakeholdern
Protokollführung in Sitzungen sowie Nachbearbeitung und Qualitätssicherung
Pflege, Strukturierung und Ablage von Inhalten in Confluence
Sicherstellung der zielgerichteten Kommunikation an die jeweiligen Teilnehmenden
Unterstützung der KI Task Force, der KI-Gruppe und der Data Strategy in administrativen Belangen
Ihr Profil:
Sehr gute organisatorische und koordinative Fähigkeiten
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Erfahrung im Umgang mit Confluence (zwingend), Jira von Vorteil
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Deutschkenntnisse (insbesondere für die Data Strategy)
Affinität zu digitalen Themen, Daten- und KI-Umfeldern

Welcome to the Coopers World!
We are a Swiss recruiting agency with a global reach. We support well-known organizations by finding managers and specialists in the areas of Information Technology, Engineering, Life Sciences, and Finance. We are a competent recruiting partner and match our clients with the right personalities, who contribute both, the needed expertise as well as the attitude that fits the company culture.
Coopers supports candidates throughout the entire application process. Our work is not finished once we have successfully placed a person – we focus on long-term partnerships with our candidates. We care about our people. Whether candidates need support to find a place to live or need help with other administrational issues, our team is thinking outside the box and has a reputation for always having an answer. We believe that there are no problems – only solutions!
Would you like to know more? Please get in contact with us. We are looking forward to hearing from you.
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PS: We can also support your international recruiting projects as we are the Swiss representative of the international recruiting and executive search network Talentor International. All infos can be found on our homepage coopers.ch/talentor