Achter de schermen van alle Group-f diensten staat een sterk team van planners, administratieve talenten en strategen. Bij HQ werk je mee aan de motor van onze organisatie.
Daarnaast vind je hier ook de vacatures van onze andere divisies, zoals Hotel Services, Rental en Laundry & Facilities.
🏢 Klaar om mee het verschil te maken op onze hoofdzetel?
Over Group-f
Binnen ons Quality & Education-team werken we aan kwaliteit, audits, opleidingen en procesverbetering. We ondersteunen operationele teams in het hele land en bewaken de kwaliteitsstandaarden van onze dienstverlening. Ter versterking zoeken we een Administrative Support Officer die structuur brengt, vooruitdenkt en administratieve processen soepel laat verlopen.
Jouw rol
Je bent het administratieve hart van het Q&E-team en zorgt dat alles op rolletjes loopt:
Opleidingsadministratie & certificatie: formulieren verwerken, certificaten opvolgen, inschrijvingen regelen en opleidingstellers up-to-date houden.
Rapportering & analyses: maandelijkse rapportages, trends signaleren, overzichten bijhouden en acties voorbereiden.
Auditondersteuning: dossiers samenstellen, rapporten structureren, deadlines bewaken en opvolging registreren.
Administratief beheer: facturen verwerken, bedrijfskledij beheren (bestellingen, voorraad, uitgifte) en algemene ondersteuning van het team.
Je bewaakt overzicht, legt verbanden tussen taken en zorgt dat deadlines gehaald worden.
Je werkt gestructureerd, behoudt overzicht en bewaakt deadlines, ook bij meerdere lopende dossiers.
Je denkt vooruit, ziet waar administratie of opvolging nodig is en pakt dat proactief op.
Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en verantwoordelijk
Je communiceert vlot en professioneel en gaat vlot om met Outlook en MS Office
Ervaring: minimaal enkele jaren in een administratieve functie. Sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen.
Voltijdse functie (40u/week, daguren)
12 ADV-dagen bovenop wettelijke vakantie (totaal 32 verlofdagen)
Aantrekkelijk bruto loon, in lijn met ervaring
Maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering (DKV), eindejaarspremie en vakantiegeld
Stabiele werkomgeving binnen Group-f met ruimte voor initiatief, samenwerking en een goede teamsfeer
Een totaalservice voor al uw poets- en onderhoudswerk. Kwalitatieve hoogwerkers voor alle werken op hoogte. Group-f zorgt steeds voor een vlekkeloos resultaat, met een stipte én flexibele aanpak.
We zijn een “alles-in-één-partner” voor particulieren, bedrijven en hotels. Elke klant, elk gebouw is maatwerk. Met een sterk en kwalitatief team van meer dan 1500 medewerkers staan wij steeds voor u paraat!
Group-f, kwaliteit is géén toeval!
Cleaning & Facility
Als succesvolle onderneming focust u zich op uw kerntaken. Met een goede partner voor uw facility management hoeft u zich niet te bekommeren om kwesties van onderhoud en netheid. Alles wordt voor u tot in de puntjes geregeld en wij denken graag mee over hoe wij het u zo makkelijk mogelijk kunnen maken.
Hotel Services
Hygiëne is één van de belangrijkste aandachtspunten bij hotelreviews. Voor het vlekkeloos laten draaien van uw hotellerie is nadenken over het outsourcen van uw housekeeping zeker geen kost, maar wel een waardevolle investering. Wij ontzorgen u, van A tot Z.
Hoogwerkers verhuur
Wij bieden onze klanten een uitgebreide verhuurvloot van perfect onderhouden, kwaliteitsvolle hoogwerkers. Dankzij een uitgebreid wagenpark, uiterst gedreven medewerkers en een ruime expertise en knowhow op het gebied van hoogwerkers, wordt steeds een oplossing op maat uitgewerkt.
Dienstencheques
Neemt uw huishouden (te) veel tijd in beslag? Group-f biedt verschillende soorten huishoudhulp via dienstencheques aan. U kan de cheques gebruiken voor o.a. poetshulp, ramen wassen en strijkservice.
