Objects Manufacturing ist ein Vinyl-Presswerk mit Sitz in Berlin. Unser Unternehmen verbindet industrielle Produktion, Distribution und operative Verwaltung in einem dynamischen und wachsenden Umfeld.
Wir suchen eine organisierte, zuverlässige und vielseitige Person zur Unterstützung unserer täglichen administrativen und finanziellen Abläufe. Die Position eignet sich ideal für Menschen, die gerne strukturieren, Prozesse begleiten und in einem kleinen Team mit direktem Bezug zum operativen Geschäft arbeiten möchten.
Dies ist keine CFO- oder Senior-Finance-Position. Die steuerliche Buchhaltung und Jahresabschlüsse werden gemeinsam mit externen Steuerberater:innen in Deutschland durchgeführt. Wir suchen vor allem eine Person, die administrative und vorbereitende buchhalterische Aufgaben zuverlässig begleitet und die internen Abläufe unterstützt.
Unbefristete Festanstellung (Vollzeit oder Teilzeit) — Berlin — vor Ort
Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung, dem operativen Team sowie externen Partnern und Steuerberater:innen zusammen. Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:
- Vorbereitung und Organisation von Unterlagen für die externe Buchhaltung und Steuerberatung
- Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung (Ein- und Ausgangsrechnungen)
- Unterstützung beim Zahlungsmanagement sowie einfachen Mahnprozessen
- Pflege, Ablage und Organisation administrativer Dokumente
- Verwaltung von Belegen, Spesen und vorbereitenden Payroll-Unterlagen
- Unterstützung bei Bankabstimmungen und Zahlungsübersichten
- Pflege von administrativen und finanziellen Übersichten in Excel oder Google Sheets
- Kommunikation mit Banken, Versicherungen, Lieferanten und Behörden
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Themen
- Mitarbeit an der Optimierung und Automatisierung interner Prozesse, insbesondere mit Odoo
Wir suchen eine strukturierte und verantwortungsbewusste Person mit Interesse an administrativen und finanziellen Themen. Du passt gut zu uns, wenn du:
- Erste Erfahrung im Bereich Administration, Assistenz, Office Management oder vorbereitende Buchhaltung mitbringst
- Sicher und organisiert mit Dokumenten, Rechnungen und administrativen Aufgaben arbeitest
- Gute Kenntnisse in Excel oder Google Sheets hast
- Selbstständig und zuverlässig arbeiten kannst
- Gerne in einem kleinen Unternehmen mit vielseitigen Aufgaben arbeitest
- Gute Deutschkenntnisse mitbringst, insbesondere für den Austausch mit Behörden, Banken und externen Partnern
- Gute Englischkenntnisse hast
- Erfahrung mit Odoo, DATEV oder anderen ERP-/Buchhaltungssystemen ist ein Plus
Wir freuen uns sowohl über Bewerbungen von erfahrenen Assistenzprofilen als auch von motivierten Junior-Profilen mit Lernbereitschaft.
- Eine vielseitige Position in einem Vinyl-Presswerk in Berlin
- Ein spannendes Umfeld zwischen Produktion, Musik, Distribution und Operations
- Ein kleines Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Die Möglichkeit, aktiv beim Aufbau und der Strukturierung interner Prozesse mitzuwirken
- Flexible Gestaltung als Vollzeit- oder Teilzeitstelle
- Ein praxisnahes Arbeitsumfeld direkt vor Ort in der Produktion
Arbeitszeit: Teilzeit oder Vollzeit (35 Stunden/Woche). Der genaue Stundenumfang kann je nach Profil und Verfügbarkeit vereinbart werden.
Vergütung: 28.000 € – 32.000 € brutto pro Jahr auf Basis von 35 Stunden/Woche, abhängig von Erfahrung und Profil. Die Stelle ist auch in Teilzeit möglich. Das Gehalt wird entsprechend anteilig berechnet.
Bewerbungsprozess:
- Erstes Gespräch zum gegenseitigen Kennenlernen
- Interview mit der Geschäftsführung
- Optional eine kleine praktische Aufgabe im Bereich Organisation oder Administration
- Schnelle Rückmeldung und Entscheidung
Bewerbung: Bitte sende uns deinen Lebenslauf sowie ein paar kurze Informationen zu deiner Verfügbarkeit und dem gewünschten Arbeitsmodell (Teilzeit oder Vollzeit).
Wenn du gerne strukturiert arbeitest, Verantwortung übernimmst und Teil eines kleinen, dynamischen Teams sein möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Unser Bewerbungsprozess ist unkompliziert: ein erstes Kennenlerngespräch, ein Interview mit der Geschäftsführung und optional eine kleine praktische Aufgabe – mit schneller Rückmeldung.
Objects Manufacturing is a state-of-the-art vinyl record pressing plant located on the banks of the River Spree in Berlin. We were founded with a clear purpose: to deliver high-quality vinyl records while maintaining a conscious and sustainable approach to manufacturing.
From day one, our focus has been on combining craftsmanship with environmental responsibility. We aim to press every record to the highest standards while actively minimizing waste and reducing our carbon footprint. It’s not always easy—but it's a commitment we take seriously in every aspect of the production process.
Unlike many pressing plants, we operate with an in-house electroplating (Galvanik) department, allowing us to manage the full vinyl production process—from lacquer to finished record—entirely under one roof. This ensures seamless workflows, tight quality control, and a lower environmental impact.
Our team of 16 employees spans four departments—Vinyl Pressing, Electroplating, Logistics, and Office & Sales—and we work closely with clients of all sizes, from independent artists to established labels. Fast lead times, consistent quality, and open communication are the cornerstones of our service.
Objects is a young and forward-thinking company, built by vinyl lovers for vinyl lovers. We’re here to support the long-term future of physical music—with intention, precision, and care.
