Job Description

AUXILIAR ADMINISTRATIVO - NIVEL III - LOGISTICA

En Cummins, creemos que tu pasión es tu poder. Impulsa tu carrera con el apoyo de un equipo global que te empodera para dar lo mejor de ti.

Estamos buscando un/a talentoso/a Auxiliar Administrativo - Nivel III - Logística para unirse a nuestro equipo, especializado en Almacen, para Cummins en Juárez, CHH, México.

En este rol, generarás impacto de las siguientes maneras:

• Proporciona apoyo administrativo realizando investigaciones, preparando informes estadísticos y atendiendo solicitudes de información, desde rutinarias hasta complejas.
• Recopila, compila y verifica información y la ingresa con precisión en documentos como informes, presentaciones o formularios; y sistemas de oficina como bases de datos u hojas de cálculo.
• Completa la recopilación de datos, la entrada de datos y la generación de informes sobre diversas actividades relacionadas con el departamento.
• Realiza funciones de asociado como preparar correspondencia, recibir visitas, organizar teleconferencias y programar reuniones.
• Responde o redirige consultas rutinarias a complejas de fuentes externas o internas sobre la organización/departamento, sus actividades o procesos para que las personas que llaman/visitan sean atendidas de manera rápida y precisa.
• Prepara la documentación para el pago a proveedores, suministradores y otros terceros según corresponda; envía la documentación e ingresa la solicitud de pagos en el sistema contable; responde a consultas de cuentas por pagar y beneficiarios.
• Documenta y mantiene las políticas y procedimientos del departamento. Participa como miembro del equipo en asignaciones y proyectos de mejora empresarial relacionados con el departamento según sea necesario.
• Realiza otras actividades administrativas rutinarias a complejas según sea necesario de acuerdo con los procedimientos establecidos de la organización y/o el departamento.
• Servir de recurso informal para compañeros con menos experiencia.

Actividades esenciales:

• Generar pedimientos de importación
• Asegurar la legalidad de las mercancías dentro del territorio nacional.
• Cumplimiento a la regla 3.1.42 de las reglas generales de comercio exterior (Materialidad y Trazabilidad, Contratos de Arrendamiento, Comprobantes de Pago, Documentación Legal de la Empresa y Conciliación de Importaciones.
• Cumplir con el expediente de comercio exterior por cada pedimento
• Atender los requerimientos de la autoridad para la recuperación del impuesto IVA y auditorias del SAT
• Atender auditorías anuales de PWC (Price Waterhouse Cooper) en cumplimiento a operaciones de comercio exterior

CALIFICACIONES Y COMPETENCIAS

Competencias:

• Valora las diferencias: reconoce el valor que aportan las diferentes perspectivas y culturas a una organización.
  
• Orientado a la acción: asume nuevas oportunidades y desafíos difíciles con sentido de urgencia, alta energía y entusiasmo.
  
• Se comunica eficazmente: desarrolla y ofrece comunicaciones multimodales que transmiten una comprensión clara de las necesidades únicas de diferentes audiencias.
  
• Enfoque en el cliente: construye relaciones sólidas con los clientes y ofrece soluciones centradas en el cliente.
  
• Garantiza la rendición de cuentas: responsabiliza a sí mismo y a los demás para cumplir con los compromisos.
  
• Planifica y alinea: planifica y prioriza el trabajo para cumplir con los compromisos alineados con los objetivos organizacionales.
  
• Análisis de datos: descubre, interpreta y comunica datos cualitativos y cuantitativos; determina conclusiones basándose en el conocimiento de marcos funcionales o de negocios; aplica simultáneamente estadísticas, validez de datos, visualización de datos y enfoques de resolución de problemas para extraer de manera efectiva patrones significativos e información empresarial; presenta conclusiones y resultados que permiten decisiones empresariales basadas en datos.
  
• Comunicación y visualización de datos: construye una historia del problema empresarial, la causa raíz, las opciones de solución y las oportunidades mediante la ilustración visual de datos, incluidos informes y paneles.

Educación/Experiencia:

Educación:

Este puesto puede requerir licencias para el cumplimiento de las normas de control de exportaciones o sanciones

Experiencia:

Se requiere experiencia laboral relevante o habilidades especializadas adquiridas mediante formación académica, capacitación o experiencia en el puesto.

Cummins is an equal opportunity employer. Our policy is to provide equal employment opportunities to all qualified persons without regard to race, sex, color, disability, national origin, age, religion, union affiliation, sexual orientation, veteran status, citizenship, gender identity, or other status protected by law.