Administrative Assistenz (m/w/d)

Pflegeschule Fürstenwalde
ab sofort
Vollzeit, Teilzeit
befristet

Die Kolping Bildungsunternehmen zählen mit 230 Bildungseinrichtungen und rund 8.200 Beschäftigten zu den größten Bildungsträgern in Deutschland. Wir, die Kolping Bildung Deutschland gGmbH sind ein Unternehmen der Kolping Bildungsunternehmen und stehen mit 23 Bildungszentren und neun Pflegeschulen für erstklassige Kompetenz im Bereich beruflicher Erstausbildung, Umschulungen und Berufsqualifizierungen sowie Verbundausbildungen im Bereich der öffentlichen Hand und der Industrie.

Was Sie bei uns bewegen

Sie unterstützen die Schulleitung der Pflegeschule im Tagesgeschäft und erledigen in enger Zusammenarbeit mit dieser sämtliche administrativen Aufgaben inklusive der Beschaffung von Büro- und Unterrichtsmaterialien.
Sie sind für die Verwaltung der An- und Abwesenheiten der Mitarbeitenden und Schüler:innen sowie für die Aktenführung verantwortlich und wickeln zudem den Datenaustausch mit den zuständigen Behörden und den Kooperationspartnern ab.
Sie sind zuständig für die Eingabe und Pflege der Stammdaten.
Sie pflegen darüber hinaus den Kontakt zu den Kooperationseinrichtungen (Ausbildungsstätten für die praktische
Ausbildung).
Sie übernehmen die telefonische Betreuung sowie Beratung als Ansprechpartner:in für Schüler, Kollegen und Besucher.
Sie unterstützen beim Bewerberprozess für die Pflegeausbildung sowie der Organisation und Vorbereitung des Schulstarts.

Was Sie ausmacht

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich.
Sie gehen mit den digitalen Medien und mit den MS-Office-Programmen routiniert um.
Sie zeichnen sich durch Konfliktvermögen und Teamgeist aus.
Sie verbinden Organisations- und Planungsgeschick mit freundlichem, souveränem Auftreten.

Warum Sie sich für uns entscheiden sollten

30 Tage Urlaub
Betriebliche Altersvorsorge
Zusätzliche freie Tage
Aus- und Weiterbildung
Tarifgebunden
Mitarbeiterrabatte

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins. Bewerben Sie sich einfach über den Online-Bewerben-Button.

Wir bei Kolping Bildung Deutschland legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung oder sozialem bzw. religiösem Hintergrund.

About Kolping Bildung Deutschland gGmbH

Willkommen bei Kolping Bildung Deutschland – Ihr bewährter Partner seit 1990 für erfolgreiche Kompetenzentwicklung. 🚀

➡️ Wir sichern den Fachkräftenachwuchs durch maßgeschneiderte Berufsvorbereitung und -ausbildung.

➡️ Unser Fokus liegt auf bedarfsgerechter Kompetenzentwicklung für Fach- und Führungskräfte in den Bereichen Transport & Logistik, Gesundheit & Pflege, Metall- & Elektrotechnik sowie Sprachen, Wirtschaft & IT.

➡️ Entdecken Sie unser Leistungsspektrum an 23 Bildungszentren und 9 Pflegeschulen in Nordrhein-Westfalen, Saarland und Brandenburg. Seit April 2023 sind wir als Kolping Bildung Deutschland gGmbH Ihr verlässlicher Partner für eine zukunftsorientierte Entwicklung.

➡️ Erfahren Sie mehr über uns: https://www.kolping-bildung-deutschland.de/de/impressum/

Industry

Education & Training

Company Size

201-500 employees

Headquarters

Essen, DE

Year Founded

Unknown

Website

kolping-bildung-deutschland.de

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