Job Description

Administrative Assistenz (m/w/d)

• Pflegeschule Bergkamen
• ab sofort
• Vollzeit
• unbefristet

Die Kolping Bildungsunternehmen zählen mit 230 Bildungseinrichtungen und rund 8.200 Beschäftigten zu den größten Bildungsträgern in Deutschland. Wir, die Kolping Bildung Deutschland gGmbH sind ein Unternehmen der Kolping Bildungsunternehmen und stehen mit 23 Bildungszentren und neun Pflegeschulen für erstklassige Kompetenz im Bereich beruflicher Erstausbildung, Umschulungen und Berufsqualifizierungen sowie Verbundausbildungen im Bereich der öffentlichen Hand und der Industrie.

Was Sie bei uns bewegen

• Sie unterstützen die Schulleitung der Pflegeschule im Tagesgeschäft und erledigen in enger Zusammenarbeit mit dieser sämtliche administrativen Aufgaben inklusive der Beschaffung von Büro- und Unterrichtsmaterialien.
• Sie sind für die Verwaltung der An- und Abwesenheiten der Mitarbeitenden und Schüler:innen sowie für die Aktenführung verantwortlich und wickeln zudem den Datenaustausch mit den zuständigen Behörden und den Kooperationspartnern ab.
• Sie sind zuständig für die Erfassung und Pflege der Stammdaten Sie pflegen darüber hinaus den Kontakt zu den Kooperationseinrichtungen (Ausbildungsstätten für die praktische Ausbildung).
• Sie übernehmen die telefonische Betreuung sowie Beratung als Ansprechpartner:in für Schüler, Kollegen und Besucher.
• Sie unterstützen beim Bewerberprozess für die Pflegeausbildung sowie der Organisation und Vorbereitung des Schulstarts

Was Sie ausmacht

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sie gehen mit den digitalen Medien und mit den MS-Office-Programmen routiniert um.
• Sie zeichnen sich durch Kommunikationsstärke und Teamgeist aus.
• Sie verbinden Organisations- und Planungsgeschick mit freundlichem, souveränem Auftreten.
• Sie gehen flexibel mit wechselnden Anforderungen um und bewahren auch in dynamischen Situationen Ruhe und Fokus.“

Warum Sie sich für uns entscheiden sollten

• 30 Tage Urlaub
• Tarifgebunden
• Zusätzliche freie Tage
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiterrabatte
• Aufgeschlossenes und qualifiziertes Team

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins. Bewerben Sie sich einfach über den Online-Bewerben-Button.
Wir bei Kolping Bildung Deutschland legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung oder sozialem bzw. religiösem Hintergrund.