FREIGHT MANAGEMENT
Full-time Temporary
12-15 months
Support function - General Management
Administrative Assistant M/F
El Empleado Administrativo (Sitio) se encarga de todas las tareas administrativas dentro del sitio.
Responsabilidades clave:
Asistir al Director del Sitio en la gestión administrativa del mismo, en estrecha colaboración con los departamentos de RRHH, IT y Contabilidad.
Gestionar y supervisar las tareas administrativas con clientes y proveedores (llamadas, programación de reuniones, órdenes de compra, facturas, avisos de cobro, etc.).
Apoyar las operaciones de gestión de personal (declaración de accidentes laborales, seguimiento de revisiones médicas, contratos temporales, etc.).
Gestión administrativa del sitio y sus actividades
Asistir al responsable del sitio en la gestión de proveedores (fuera de producción), aprobando las facturas de proveedores no subcontratados bajo la responsabilidad del responsable
Garantizar el seguimiento administrativo de los daños (vehículos y mercancías): recopilación de datos, elaboración de informes para las compañías de seguros y seguimiento de la resolución de casos
Bajo la responsabilidad del responsable, asegurar las revisiones periódicas generales y el seguimiento de los trabajos en los sitios
Gestionar la emisión de permisos de planificación, tarjetas de combustible, tarjetas de autopista, telefonía móvil y fija (en algunos sitios, esta tarea puede ser delegada al controlador de producción)
Mantener contacto con el departamento de IT para gestionar los activos informáticos
Gestionar los protocolos de seguridad del sitio y de sus clientes
Asistir al Responsable del Sitio en la gestión administrativa del mismo, trabajando en estrecha colaboración con RRHH, IT y Contabilidad
Gestionar y supervisar las tareas administrativas con clientes y proveedores (llamadas, reuniones, pedidos, facturas, recordatorios, etc.)
Asistir en la gestión de recursos humanos (declaración de accidentes laborales, seguimiento de exámenes médicos, contratos temporales, etc.)
Organizar viajes y preparar las solicitudes de gastos
Gestión de recursos humanos
Apoyar las operaciones de gestión de personal (declaración de accidentes laborales, seguimiento de revisiones médicas, contratos temporales, etc.)
Asegurar el vínculo entre el personal del sitio y la gestión de recursos humanos en los siguientes aspectos: contrato de trabajo y sistema de beneficios
Presentar la política social a los nuevos empleados no ejecutivos (seguro médico, planes de ahorro para empleados, sistema de beneficios)
Realizar otras tareas asignadas
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Requisitos
100
Europe, Spain, Cataluña, Tarragona
BACHELOR'S DEGREE
Junior (1 to 5 years of experience)
GEODIS is a leading global logistics provider acknowledged for its expertise across all aspects of the supply chain. As a growth partner to its clients, GEODIS specializes in four lines of business: Global Freight Forwarding, Global Contract Logistics, Distribution & Express Transport, and European Road Network. With a global network spanning nearly 170 countries and more than 49,400 employees, GEODIS is ranked no. 5 in its sector across the world. In 2022, GEODIS generated €13.7 billion in revenue. GEODIS is a company owned by SNCF group.
