Job Description

About the Role

Do you like administrative follow-up within Learning & Development? Are you accurate, work in a structured way, and get satisfaction from supporting training processes? Then the role of Administrative Assistant Learning at Steeltech Academy within ArcelorMittal is for you.
We strive for a strong and accessible learning proposition for employees, ensuring the best possible onboarding, sustainable deployment across their career, and continuous growth & development.

Responsibilities

• Ensure a smooth administrative follow-up of training courses and act as the starting point of every training course.
• Create and register training courses in the training catalogue based on information from internal and external trainers.
• Ensure employees, secretariats, and training responsibles receive invitations and are informed in a timely manner about changes or cancellations.
• Process attendance lists accurately and assign correct qualifications for audits and government registration.
• Act as the first point of contact for practical questions related to training programmes.
• Handle requests for orders and Purchase Order numbers and ensure partners receive correct invoicing information.

Requirements

• Organizational and administrative talent with a strong eye for detail.
• Proactive and accessible attitude, acting as an important point of contact.
• Ability to work in a structured way and determine priorities.
• Strong communication skills in Dutch and ability to work closely with trainers, students, partners, and training managers.
• Affinity with training administration; experience in a similar position is a plus.

ArcelorMittal to wiodąca na świecie firma z branży stalowej i wydobywczej, obecna w 60 krajach, z zakładami surowcowymi w 15 państwach. Nasze produkty są elementem codziennego życia. Mają realny wpływ – na ludzi, społeczności, firmy. W ArcelorMittal bezpieczeństwo, zdrowie i dobrostan naszych pracowników są najwyższym priorytetem. Wierzymy, że każdego wypadku można uniknąć, a każdy pracownik – od hali produkcyjnej po zarząd – powinien podzielać to przekonanie.

Naszą misją jest wytwarzanie coraz bardziej zaawansowanej stali, która przynosi korzyści zarówno ludziom, jak i planecie. Stali wytwarzanej w innowacyjnych procesach, które zużywają mniej energii, emitują znacznie mniej dwutlenku węgla i pozwalają obniżyć koszty. Stali, która jest czystsza, coraz trwalsza i z potencjałem do wielokrotnego użycia. Stali wykorzystywanej w pojazdach elektrycznych i infrastrukturze odnawialnych źródeł energii, które będą wspierać społeczeństwa w procesie transformacji w XXI wieku. Z naszą stalą, jako fundamentem, twórczymi ludźmi i kulturą przedsiębiorczości, będziemy wspierać świat w dokonywaniu tej zmiany. Właśnie to – naszym zdaniem – definiuje firmę stalową przyszłości.