Job Description

A NOV Subsea Production Systems (SPS) está em busca de Assistente Administrativo para atuar diretamente no suporte à Coordenação de CAPEX, contribuindo com controles administrativos, acompanhamento de Purchase Orders (POs), organização documental, suporte às rotinas da área e consolidação de informações, garantindo organização, governança e suporte às atividades relacionadas aos investimentos e projetos de expansão.

Sobre a NOV SPS:

Nosso principal negócio é a engenharia, fabricação e entrega de sistemas de dutos flexíveis de alta qualidade para nossos clientes em todo o mundo. Em nossas operações na Dinamarca (Brondby e Kalundborg) e no Brasil (Rio de Janeiro e Porto do Açu), utilizamos engenharia de ponta e tecnologia de fabricação de última geração para fornecer equipamentos submarinos a contratantes globais e empresas de petróleo.

Fazer parte da NOV significa integrar uma organização global, orientada por propósito, comprometida com a excelência operacional, a sustentabilidade e a progressão de carreira a longo prazo.

Na NOV SPS, você terá um papel essencial em apoiar operações estratégicas e contribuir para a eficiência e governança dos investimentos da companhia.

Sobre a vaga:

Como Assistente Administrativo, você irá:

• Prestar suporte administrativo direto à Coordenação de CAPEX e às rotinas da área;
• Apoiar o acompanhamento de cronogramas e atividades relacionadas aos projetos de CAPEX, garantindo atualização contínua das informações e visibilidade dos prazos;
• Realizar controle administrativo de Purchase Orders (POs), incluindo acompanhamento de status, valores, aprovações e documentação associada;
• Organizar e consolidar informações, relatórios, planilhas e indicadores para suporte à gestão da área;
• Apoiar a criação, revisão e atualização de procedimentos, controles e fluxos administrativos relacionados a CAPEX;
• Monitorar prazos, entregas e atividades da área, sinalizando desvios e apoiando ações corretivas quando necessário;
• Garantir organização, padronização e rastreabilidade documental dos processos e projetos da área de CAPEX;
• Apoiar a interface e comunicação entre áreas envolvidas, como Engenharia, Suprimentos e Financeiro;
• Apoiar iniciativas de melhoria contínua nos processos administrativos, controles internos e rotinas da área.

O que você precisa ter:

• Ensino médio completo;
• Conhecimento avançado do Pacote Office, especialmente Excel e PowerPoint;
• Forte habilidade em elaboração e controle de planilhas, apresentações, relatórios e organização de dados;
• Conhecimento básico em rotinas administrativas e controles de processos;
• Boa comunicação, organização e capacidade de interface com múltiplas áreas;
• Atenção aos detalhes e capacidade de administrar múltiplas demandas simultaneamente;
• Perfil proativo, com senso de urgência e responsabilidade.

Diferenciais:

• Ensino superior cursando em Administração, Engenharia, Economia ou áreas correlatas;
• Conhecimento básico em gestão de processos e controles financeiros (POs/CAPEX);
• Experiência prévia com atividades administrativas relacionadas a projetos ou controles internos.

Valorizamos pessoas com brilho nos olhos, que pensam diferente e têm vontade de fazer acontecer. Aqui, confiamos uns nos outros, damos espaço para ideias novas e celebramos cada conquista como um time.

Buscamos pessoas que queiram ir além, que acreditem no poder do pensamento inovador e que enxerguem os desafios como oportunidades de crescimento. Acreditamos no trabalho em equipe, na força da colaboração e na confiança como base de tudo o que fazemos. Criamos um ambiente onde é possível aprender, contribuir e extrair o melhor de cada um de nós, todos os dias. Entregar excelência é o nosso compromisso — com os clientes, com a nossa comunidade e com cada profissional que escolhe caminhar ao nosso lado.

O que oferecemos:

Na NOV, valorizamos o bem-estar e o desenvolvimento dos nossos colaboradores. Por isso, além do salário, oferecemos uma série de benefícios:

• Plano de Saúde Bradesco e Odontológico Metlife para você e seus dependentes legais – totalmente custeados pela empresa;
• Ticket Alimentação e Ticket Refeição;
• Auxílio Creche;
• Seguro de Vida;
• Participação nos Lucros e Resultados;
• Vale Transporte*;
• Gympass*;
• PAE – Programa de Apoio ao Empregado;
• Harvard Manage Mentor – plataforma de cursos gratuitos em parceria com a Universidade de Harvard.

(*os itens marcados são opcionais e possuem custos específicos)

Traga sua energia, suas ideias e seu talento — juntos, vamos mais longe. Junte-se à NOV SPS e faça parte de uma equipe que move o mundo!