Nestlé

Administrative Assistant

Nestlé  •  Santo Domingo, DO (Onsite)  •  2 hours ago
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Job Description

Ubicación: Santo Domingo

Años de experiencia: 1 año en adelante

Objetivo: En este rol, serás responsable de brindar soporte administrativo y ejecutivo al Cluster Manager y al Cluster Leadership Team, gestionando además la recepción corporativa y apoyando la operación de Servicios Generales. Serás el punto de contacto para visitantes, colaboradores, clientes y proveedores, asegurando una experiencia de servicio alineada con los estándares de la compañía y contribuyendo al correcto funcionamiento de las operaciones administrativas.

Un día en la vida de...

  • Coordinar agendas, reuniones, viajes, transporte, eventos, documentación, comunicaciones y seguimiento de compromisos del equipo de liderazgo.
  • Administrar la recepción corporativa, gestionando visitantes, llamadas, accesos y comunicaciones con clientes, proveedores y colaboradores.
  • Gestionar la recepción, distribución y envío de correspondencia y paquetería nacional e internacional, garantizando trazabilidad y entregas oportunas.
  • Validar documentación, facturación y conciliación de servicios de mensajería, courier y otros proveedores, además de apoyar procesos administrativos y de compras.
  • Coordinar suministros de oficina, reservas de espacios, mantenimiento, reuniones y otros servicios necesarios para la continuidad operativa.

Lo que te hará exitoso:

  • Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad o carreras afines.
  • Experiencia en asistencia administrativa o ejecutiva, recepción corporativa, coordinación de agendas, reuniones y viajes.
  • Experiencia en servicio al cliente, gestión documental, mensajería y coordinación logística de oficinas.
  • Conocimientos de Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel y PowerPoint).
  • Excelentes habilidades de organización, planificación, comunicación, atención al detalle, proactividad y vocación de servicio.
Nestlé

About Nestlé

As the world’s largest food and beverage company we are driven by a simple aim: unlocking the power of food to enhance quality of life for everyone, today and for generations to come. To deliver on this, we serve with passion, with a spirit of excellence, offering products and services for all stages of life, every moment of the day, helping people care for themselves and their families. Our culture is based on our values rooted in respect: respect for ourselves, respect for others, respect for diversity and respect for the future.

We can trace our origin back to 1866, when the first European condensed milk factory was opened in Cham, Switzerland, by the Anglo-Swiss Condensed Milk Company. One year later, Henri Nestlé, a trained pharmacist, launched one of the world’s first prepared infant cereals ‘Farine lactée’ in Vevey, Switzerland.

Today, we employ around 273,000 people and have factories or operations in almost every country in the world. With our headquarters still based in the Swiss town of Vevey, we had sales of CHF 84.3 billion in 2020.

Our portfolio covers almost every food and beverage category – offering products and services for all stages of life, every moment of the day, helping people care for themselves and their families.

House rules: https://nes.tl/HouseRules

Industry
Food & Beverage
Company Size
10,000+ employees
Headquarters
Vevey, CH
Year Founded
Unknown
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