Stellantis

ADMINISTRATIVE ASSISTANCE

Stellantis  •  Toluca, MX (Onsite)  •  1 hour ago
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Job Description

Administración y control de infomación, agenda, comunicación y documentos por autorizar.

Qualifications 1 Strategic % a.- Actualización de agenda. 50.00 b.- Solicitar y asegurar informaciÓn para juntas.
c.- Buena comunicación con todo el Staff de gerencia.
2 Operational
a.- Aprobación y seguimientos de requisiciones para la correcta administración operativo 40.00 b.- Aprobación y seguimiento de facturas.
c.- Mantener un control de todos los documentos para autorizar, como vacaciones, solicitudes de viaje, reportes de viaje, etc.
3 Resource Management
a.- Seguimiento con CMO para atender juntas en tiempo y forma. 10.00 b.- Buena comunicación con el Staff para dar información.
c.-
Other Functions

Coordinar viajes de trabajo.
Enviar reportes de viaje en tiempo y forma.
Control de gastos en tarjeta Corporativa.
Trabajar en equipo con otras áreas.
Enviar reportes de gasolina y medicamento.
Coordinar agenda
Notificar sobre correos importantes y relevantes.

POSITION REQUIREMENTS Experience: (Time/Type) Mínimo 3 años de experiencia en administración.

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About Stellantis

Our storied and iconic brands embody the passion of their visionary founders and today’s customers in their innovative products and services: they include Abarth, Alfa Romeo, Chrysler, Citroën, Dodge, DS Automobiles, Fiat, Jeep®, Lancia, Maserati, Opel, Peugeot, Ram, Vauxhall and mobility brands Free2move and Leasys. Powered by our diversity, we lead the way the world moves – aspiring to become the greatest sustainable mobility tech company, not the biggest, while creating added value for all stakeholders as well as the communities in which we operate.

Industry
Automotive & Mobility
Company Size
10,000+ employees
Headquarters
Amsterdam, NL
Year Founded
Unknown
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