Job Description

¿Qué podrás hacer?

Buscamos, para nuestro equipo de Asesoría Jurídica interna, un perfil administrativo senior, con sólida experiencia en gestión documental y entornos digitales, autónomo, resolutivo y con elevada capacidad de organización.

Se integrará en una Asesoría Jurídica altamente digitalizada, desempeñando un papel clave en la gestión administrativa, documental y tecnológica del departamento, así como en iniciativas de transformación digital, Legal Operations y mejora de procesos.

Funciones principales:

• Gestión funcional y optimización de herramientas, repositorios y entornos digitales, actuando como referente para su utilización y evolución.
• Participación activa en iniciativas de transformación, digitalización y automatización, identificando oportunidades de mejora y contribuyendo a la implantación y adopción de nuevas soluciones.
• Gestión y supervisión de la documentación e información del departamento, velando por su adecuada organización, calidad, actualización, integridad y trazabilidad.
• Gestión integral y coordinación de la actividad administrativa y operativa del departamento, con autonomía en la organización de agendas, reuniones y necesidades del equipo.
• Coordinación y seguimiento de procesos administrativos y económicos de cierta complejidad, asegurando el adecuado control de prioridades, plazos y actuaciones.
• Interlocución y coordinación con equipos internos y proveedores, así como apoyo en iniciativas de formación, incorporación, gestión del conocimiento y organización interna del departamento.

¿Qué necesitas saber?

Formación

• Formación Profesional Superior, Grado o equivalente en Administración, Gestión Empresarial, Secretariado de Dirección o similar.
• Se valorará formación complementaria en gestión documental, herramientas digitales, automatización o gestión de procesos.

Experiencia

Al menos 5 años de experiencia en administración avanzada, soporte ejecutivo o gestión operativa, con experiencia en gestión documental y herramientas digitales. Se valorará especialmente la experiencia en departamentos jurídicos, despachos profesionales o entornos corporativos digitalizados.

Conocimientos y competencias

Elevada capacidad de organización, autonomía y atención al detalle; manejo avanzado de Microsoft 365 y herramientas colaborativas y documentales; capacidad para gestionar procesos complejos y múltiples interlocutores; y clara orientación a la tecnología, digitalización, automatización y mejora continua.

Valoraremos especialmente un perfil versátil y tech friendly, capaz de desenvolverse como usuario avanzado de herramientas digitales, impulsar su adopción y contribuir a la evolución y mejora de los procesos administrativos y documentales.