Job Description

¿Te gustaría formar parte de un equipo líder, en pleno crecimiento y donde tu trabajo diario realmente impacte en la seguridad y sostenibilidad del entorno?

En OCA Global buscamos un/a Administrativo/a de Planificación y Gestión Operativa para unirse a nuestra gran familia en Madrid Si eres una persona organizada, proactiva, con gran atención al detalle y buscas un proyecto donde no parar de aprender, ¡este es tu lugar!

¿Cuál será tu misión?

• Optimizar y planificar la cartera de ofertas y nuevas ventas para garantizar que el equipo auditor reciba sus partes de trabajo de manera ágil y sin contratiempos, equilibrando la carga operativa del departamento.

• Coordinar y agilizar los procesos de facturación y gestión de cobros, asegurando un flujo administrativo impecable que sostenga la salud financiera del proyecto.

• Custodiar y gestionar los expedientes junto con sus respectivas renovaciones, aportando soluciones rápidas y de calidad que refuercen la confianza de nuestros clientes en el día a día.

¿Qué nos gustaría ver en tu perfil?

• Formación especializada en Administración, Gestión o similar: Para nosotros la experiencia real y las ganas de aportar valen más que un título. Necesitarás esta base para comprender los flujos documentales y de procesos desde el primer día.

• Dominio avanzado de ofimática (Excel, Word y ERPs): Los utilizarás de forma constante para cruzar datos de facturación, emitir informes y mantener al día nuestro sistema de planificación sin errores.

• Carnet de conducir: Nos encanta la movilidad y la agilidad; contar con él te dará la versatilidad necesaria ante cualquier gestión externa o requerimiento puntual del equipo.

• Habilidades de comunicación y espíritu colaborativo: En este puesto no trabajarás de forma aislada. Estarás en constante contacto con el equipo de auditoría y clientes, por lo que la empatía y la orientación a resultados son tus mejores herramientas para triunfar.

¿Por qué unirte a nuestro proyecto?

• Estabilidad y futuro: Te ofrecemos un contrato indefinido para que puedas desarrollar tu carrera a largo plazo en una estructura plana, ágil y sin burocracias innecesarias.

• Cultura humana y de apoyo mutuo: Formarás parte de un equipo joven, dinámico y muy cohesionado. Aquí nadie camina solo; celebramos cada logro juntos y nos apoyamos ante cualquier reto.

• Bienestar y conciliación real: Cuidamos de tu equilibrio personal. Tu horario habitual será de lunes a jueves de 08:30 a 18:00 h, pero todos los viernes del año saldrás a las 15:30 h Además, disfrutarás de jornada intensiva (de 08:30 a 15:30 h) durante todo el mes de julio, todo agosto y todas las vísperas de festivos ¿Y las Navidades? Los días 24 y 31 de diciembre son completamente libres para que los disfrutes con los tuyos.

• Plan de Retribución Flexible a tu medida: Diseña cómo recibir tu salario a través de seguro de salud, ticket restaurante, transporte, cheque guardería y acceso a formación continua.

• Beneficios Oca Global: Acceso exclusivo a descuentos en gimnasios, agencias de viaje, moda y tecnología.

¿Hablamos?

Si te apasiona la organización, detestas la monotonía y quieres crecer profesionalmente rodeado/a de grandes profesionales en un ambiente inmejorable, queremos conocerte. ¡Súmate al equipo de OCA Global y da el siguiente paso en tu carrera!

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