Job Description

Biologisk Institut ved Syddansk Universitet i Odense søger en administrativ medarbejder på 20 timer ugentligt med tiltrædelse den 17. august 2026. Stillingen er tidsbegrænset frem til 31. december 2029 med mulighed for forlængelse eller fastansættelse.

Vil du være en del af et inspirerende, dynamisk og internationalt arbejdsmiljø på et institut, som beskæftiger sig med en bred vifte af spændende faglige områder, og har du lyst til at yde vigtig support til travle forskere?

Vi søger en selvstændig, serviceminded og ansvarsbevidst person, som har lyst til at være det administrative omdrejningspunkt i lyd og adfærdsgruppen

Som udgangspunkt vil dine arbejdsopgaver være nedenstående, men der kan sagtens komme andre opgaver til løbende, så du skal være åben for nye opgaver:

• Planlægning af møder og seminarer (lokalebooking, forplejning, referatskrivning samt opfølgning)
• Booking af rejser og hoteller samt support ved rejseafregninger
• Samarbejde med fakultetets projektøkonomer om de eksterne forskningsmidler (oversigter, rejseafregninger, løn m.m.)
• Support ved udarbejdelse af årsrapporter
• Opdatering af hjemmesider
• Onboarding af nye ansatte og gæster i grupperne
• Løbende ad hoc-opgaver

Vi har fokus på faglighed og fællesskab

• Du har relevant uddannelse og administrativ erfaring (ikke nødvendigvis indenfor alle ovennævnte områder)
• Du kan arbejde selvstændigt og er fleksibel i din opgaveløsning
• Du er stærk IT-bruger og kan let omstille dig til nye systemer
• Du kan have mange bolde i luften og samtidigt bevare det gode humør
• En stor del af dit arbejde vil foregå på engelsk – du skal derfor være god til dansk og engelsk i både skrift og tale

Sammen er vi stærkest, og vi kan tilbyde

• Selvstændig opgaveløsning og et spændende job, hvor ikke to dage er ens
• En god arbejdsplads med højt til loftet og et godt arbejdsmiljø
• Flekstid

Du bliver en del af Biologisk Institut, som har ca. 230 ansatte, hvoraf omtrent halvdelen er internationale fordelt på forskere, teknisk/administrativt personale og ph.d.-studerende. Derudover har instituttet ca. 300 studerende og flere uddannelser.

Instituttet er opdelt i fem forskningsgrupper, værksted, servicegruppe samt sekretariat. Læs mere om Biologisk Institut her

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte forskningsgruppeleder professor Coen Elemans tlf.: 2477 4173 eller teamleder på sekretariatet Lone Nørgaard Rundager, tlf.: 2980 2623.

Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT eller AC-overenskomstens protokollat for korrespondenter.

Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.

Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format.

Følgebrev og CV må max. fylde 5 Mb.

Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Om SDU

Syddansk Universitet er sat i verden for skabe værdi for og med samfundet. Uanset om vores bidrag kommer i form af fremragende forskning, innovative løsninger, uddannelse eller læring, så skal vi gøre en positiv forskel for samfundet og bidrage til en bæredygtig fremtid. Det gør vi ved at dyrke talenter og skabe de bedste miljøer for forskning og læring. Det er derfor afgørende, at SDU fastholder, udvikler og rekrutterer talenter. Samtidig skal vi sikre konstant høj kvalitet i alle vores aktiviteter – det kan vi kun med de rette mennesker. Det er universitetets forskere, undervisere, studerende, ledere og teknisk-administrative personale, der udgør fundamentet for vores succes.