Job Description

DTU Entrepreneurship søger en administrativ medarbejder til en nyoprettet stilling med fokus på forskningsstøtte, fundraising og studieadministration. Du får en central rolle i arbejdet med at understøtte vores forskere i at identificere fundingmuligheder, koordinere ansøgningsprocesser og skabe overblik over instituttets fundraisingaktiviteter. Samtidig bliver du en vigtig støtte for vores studienævn og undervisere gennem en række studieadministrative opgaver.

Du bliver en del af et lille og tæt administrativt team, der yder bred support til instituttets medarbejdere og fungerer som bindeled til DTU's centrale administration. Teamet løser tilsammen opgaver inden for blandt andet økonomi, kommunikation, kontrakter og administration, og vi hjælper hinanden på tværs af ansvarsområder.

Stillingen giver dig mulighed for at sætte dit eget præg på udviklingen af administrative processer og arbejdsgange i et institut, der er i udvikling. Vi lægger vægt på, at du arbejder struktureret og selvstændigt, trives i en rolle med mange kontaktflader og motiveres af at skabe gode løsninger i samarbejde med andre.

Helt kort om DTU Entrepreneurship

Vi forsker og underviser i det at være iværksætter indenfor teknologi. Som noget lidt særligt er vi et samfundsvidenskabeligt forsknings- og undervisningsinstitut på et teknisk universitet.

Vores institut består af omkring 50 personer med 20 forskellige nationaliteter, omkring halvdelen er danskere. Vi er en blanding af videnskabelige og administrative medarbejdere, som er her for studerende og forskere, som gerne vil have deres forskning ud og gøre nytte i verden. Vi er her for at rådgive politikere og ekspertgrupper. Vi er her for at forske i og bringe viden om entrepreneurskab til samfundet som en del af DTUs overordrende strategi ”Teknologi for mennesker”.

Dine primære opgaver

Fundraising og forskningsstøtte

• Identificere og formidle relevante fundingmuligheder til instituttets forskere.
• I tæt samarbejde med instituttets ledelse er du med til at udvikle instituttets arbejde med fundraising og forskningsstøtte. Du bidrager til gode processer, skaber overblik over fundingmuligheder og understøtter ledelsen i at prioritere kommende indsatser.
• Sikre at vi til enhver tid har et opdateret overblik over ansøgninger i pipeline.
• Koordinere ansøgningsprocesser, herunder kvalitetssikre at ansøgninger i både form og indhold lever op til krav fra nationale og internationale bevillingsgivere.
• Sørge for journalisering af ansøgninger og bevillinger i DTU’s centrale database samt være drivkraft i de halvårlige obligatoriske kontroller.
• Bidrage til relationsopbygning og dialog med relevante fonde og samarbejdspartnere.

Studieadministration og studienævnsbetjening

• Understøtte studienævnet med planlægning og afvikling af møder, udarbejdelse af mødemateriale og -referater. Studienævnet arbejder efter et årshjul, hvor bl.a. opdatering af kursusdatabase og kursusevaluering er faste elementer.
• Understøtte underviserne med studieadministrative opgaver, fx lokalebooking, kursusadministration, projektgodkendelser, censorer mv. Tildeling af hjælpelærere til instituttets undervisere ligger også i denne rolle.
• I samarbejde med studienævnet at kvalitetssikre og udvikle instituttets kurser og uddannelser.

Administrative specialistopgaver

• Kontraktansvarlig: Sikre at udarbejdelsen af instituttets juridiske kontrakter følger DTUs skabeloner og standarder. Dette sker i tæt samarbejde med DTU’s juridiske teams.
• GDPR-ansvarlig: Understøtte instituttets arbejde med GDPR ved at vejlede instituttets medarbejdere for at sikre, at regler og retningslinjer overholdes, herunder udarbejdelse og vedligeholdelse af fortegnelser og tjeklister for aktiviteter, der omfatter persondata. Dette sker i tæt samarbejde med DTU’s GDPR team.

Vi forventer af dig, at du

• har en akademisk uddannelse eller tilsvarende kvalifikationer og gerne erfaring fra universitetsverdenen.
• har stærke skriftlige og mundtlige formuleringsevner på både dansk og engelsk.
• er god til at skabe relationer og trives med at arbejde sammen med mange forskellige interessenter.
• er servicemindet, samarbejdsorienteret, arbejder strategisk, struktureret og selvstændigt.

Vi opfordrer dig til at søge jobbet, selvom du ikke nødvendigvis har erfaring på alle de områder, vi har beskrevet under primære opgaver. Det vigtigste er, at du har erfaring med koordinerende opgaver, meget gerne indenfor forskningsstøtte, fundraising eller studieadministration og har lyst til at udvikle dig indenfor de øvrige områder. Vi vægter den rette person højere end 100% matchende kompetencer.

Hos os kan du forvente:

• Gode muligheder for faglig og personlig udvikling og for at sætte sit personlige præg på løsningen og tilrettelæggelsen af dine opgaver.
• At blive en del af et institut, der bugner af gode ideer, engagerede kolleger, høj faglighed og mange spændende samarbejder.
• Et afvekslende job i et internationalt og uformelt miljø.
• En hverdag i et forskningsmiljø med samarbejde på tværs af kulturer og fagligheder.
• Et super motiveret team med hjælpsomme kollegaer.
• Fleksibel arbejdstid og mulighed for hjemmearbejde 1-2 dage om ugen alt efter dine arbejdsopgaver.
• At vi stræber efter at efterleve vores værdier: Openness, cooperation, honesty og curiosity. Vi har et internt begreb navngivet efter vores instituts logofarve. Det er vores sociale lim, som holder os sammen, den særlige stemning, vi har blandt os - vi kalder den ”The purple feeling”.

Løn og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK/Stat).

Der kan desuden forhandles tillæg i henhold til DTU's lønstruktur for HK Kontor eller HK Laborant: https://www.inside.dtu.dk/human-resources/under-ansaettelsen/loen/loenstrukturer

Stillingen er som udgangspunkt på fuld tid, men for den rette kandidat kan en ansættelse på deltid aftales, dog minimum 20 timer om ugen. Stillingen ønskes besat pr. 1. november 2026 eller snarest derefter.

Arbejdsstedet er DTU Entrepreneurship, DTU Lyngby Campus.

Ansøgning og kontakt

Vi skal modtage din online ansøgning senest den 27. september 2026. Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser.

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte Administrationschef, Marianne Ærsøe, maers@dtu.dk Læs mere om os på www.entrepreneurship.dtu.dk

Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen. Da DTU arbejder med forskning i kritisk teknologi, hvormed der gælder særlige regler for blandt andet sikkerhed og eksportkontrol, kan der blive foretage open source-baggrundstjek af kvalificerede kandidater til stillingen.

DTU – Til gavn for samfundet siden 1829
DTU er et af Europas førende tekniske eliteuniversiteter. Med forskning og uddannelser i international topklasse skaber vi løsninger på tidens store samfundsmæssige udfordringer og bidrager til at sikre Europas globale førerposition inden for bæredygtig teknologiudvikling. Siden H.C. Ørsted grundlagde DTU for snart 200 år siden, har vores mission været den samme: Vi udvikler og nyttiggør naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. DTU har 13.800 studerende, 1.600 ph.d.-studerende og 6.500 ansatte. Vi arbejder i et internationalt miljø og har en inkluderende, udviklende og uformel arbejdskultur. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.