Job Description

DTU Electro søger en struktureret og proaktiv administrativ koordinator, der vil spille en central rolle i at understøtte instituttets administrative processer i en alsidig stilling med bred berøringsflade på tværs af organisationen.

Du får en nøglerolle i at sikre smidige og velfungerende processer inden for koordinering, administration og compliance, samtidig med at du bidrager til at skabe de bedst mulige rammer for både forskere og internationale gæster. Rollen rummer gode muligheder for at udvikle dine kompetencer og få indblik i mange forskellige fagområder i en kompleks og dynamisk organisation.

Dine primære opgaver

Som en del af det administrative team vil dine opgaver bl.a. være:

• Ansvar for den samlede gæsteadministration og alle relaterede administrative processer
• Ansvar for administrationen af risikovurderinger, herunder implementering af processer, koordinering og opfølgning.
• Koordinering af sager med centrale funktioner som HR og Legal, herunder sikring af korrekt håndtering, fremdrift og overholdelse af procedurer.
• Understøttelse af administrative processer relateret til compliance og interne retningslinjer.
• Ansvar for generelle administrative opgaver, herunder koordinering, dokumenthåndtering og intern kommunikation.
• Bidrag til optimering af arbejdsgange samt sikring af høj kvalitet i den administrative opgaveløsning.

Din profil

Vi forestiller os, at du:

• Det er en fordel, men ikke et krav, at du har erfaring fra universitets- eller forskningsmiljø.
• Arbejder struktureret og detaljeorienteret med en stærk ansvarsfølelse.
• Har gode koordineringsevner og trives med samarbejde på tværs af organisationen.
• Er proaktiv og kan drive processer fra implementering til opfølgning.
• Er serviceminded og kan bevare overblik i komplekse arbejdsgange.
• Kommunikerer klart på både dansk og engelsk.

Du vil trives i rollen, hvis du:

• Kan lide at skabe struktur og overblik
• Motiveres af at få processer til at fungere i praksis
• Trives i en rolle med mange samarbejdspartnere

Vi tilbyder

• En alsidig og central rolle med mange samarbejdsflader.
• Et uformelt og samarbejdsorienteret arbejdsmiljø.
• Gode muligheder for faglig udvikling inden for universitetsadministration.
• En hverdag i et internationalt forskningsmiljø med samarbejde på tværs af kulturer og fagligheder.
• Et super motiveret team med hjælpsomme kollegaer.

Løn og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst for akademikere i staten eller i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK/Stat).

Stillingen er på 37 timer og ønskes besat pr. 1. oktober 2026 eller snarest derefter.

Arbejdsstedet er DTU Electro, DTU Lyngby Campus.

Ansøgning og kontakt

Vi skal modtage din online ansøgning senest den 2. august 2026Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser.

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte administrationschef, Helene Langager helang@dtu.dk

Læs mere om DTU Electro her DTU Electro

Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen. Da DTU arbejder med forskning i kritisk teknologi, hvormed der gælder særlige regler for blandt andet sikkerhed og eksportkontrol, kan der blive foretage open source-baggrundstjek af kvalificerede kandidater til stillingen.

DTU Electro
DTU Electro beskæftiger mere end 300 højt kvalificerede forskere med ekspertise inden for elektro- og fotonikingeniørvidenskab. Som institut stræber vi efter at bidrage til bæredygtig energi, et grønnere internet samt styrket cybersikkerhed og sundhedsteknologi. Samarbejde med industrien og offentlige organisationer er en af vores højeste prioriteter, da det gør os i stand til at udvikle og implementere nye løsninger til gavn for samfundet. Vi har som mål at levere uddannelse, forskning og innovation af højeste kvalitet, og vores fokus på anvendelsesorienteret forskning gør det muligt for os at arbejde på tværs af en bred vifte af ingeniørdiscipliner og forskningsområder, herunder IT samt medicin- og sundhedsvidenskab. Vi har et tæt samarbejde med forskere fra hele verden samt med industrien og offentlige myndigheder om at udbrede og implementere løsninger baseret på elektro- og fotonikteknologi som centrale nøgleteknologier.

DTU – Til gavn for samfundet siden 1829
DTU er et af Europas førende tekniske eliteuniversiteter. Med forskning og uddannelser i international topklasse skaber vi løsninger på tidens store samfundsmæssige udfordringer og bidrager til at sikre Europas globale førerposition inden for bæredygtig teknologiudvikling. Siden H.C. Ørsted grundlagde DTU for snart 200 år siden, har vores mission været den samme: Vi udvikler og nyttiggør naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. DTU har 13.800 studerende, 1.600 ph.d.-studerende og 6.500 ansatte. Vi arbejder i et internationalt miljø og har en inkluderende, udviklende og uformel arbejdskultur. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.