Job Description

Unser Auftrag

Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist. Gelebte Gemeinschaft ist uns wichtig. Werden Sie Teil von etwas Größerem.

Ihr Aufgabengebiet

Auf unserer seit 1926 bestehenden Abteilung für Orthopädie am Standort Barmherzige Schwestern Linz versorgen und betreuen wir jährlich rund 17.000 ambulante und 3.000 stationäre Patient*innen. Zu unseren Fachschwerpunkten zählen die Hüftchirurgie, Knie- und Sportorthopädie, das Kinder- und Jugendkompetenzzentrum, die Schulterchirurgie sowie die Fußchirurgie.

Als Administrationsassistenz auf der orthopädischen Station 3B übernehmen Sie eine zentrale Rolle im organisatorischen Stationsalltag. Der Stationsstützpunkt ist die Drehscheibe unserer Station – hier laufen Informationen, Anfragen und organisatorische Abläufe aus unterschiedlichen Bereichen zusammen.

Die Tätigkeit erfordert ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, auch bei mehreren gleichzeitig anfallenden Aufgaben den Überblick zu behalten.

In enger Zusammenarbeit mit Pflege, Ärzt*innen und weiteren Berufsgruppen tragen Sie wesentlich zu einem strukturierten und reibungslosen Stationsablauf bei.

Zu Ihren Aufgaben zählen folgende Tätigkeiten:

• Administrative und organisatorische Patient*innenaufnahme und -entlassung
• Betten- und Patienten*innenkoordination
• Telefonmanagement am Stationsstützpunkt sowie Weiterleitung von Anfragen
• Kommunikation und Koordination mit Ambulanzen, Diagnostikbereichen, Sekretariaten und anderen Stationen
• Erste Anlaufstelle für Patient*innen, Angehörige sowie interne und externe Ansprechpartner*innen
• Koordination und Vereinbarung von Untersuchungs-, Kontroll- und Ambulanzterminen
• Mitwirkung bei der Gestaltung eines patient*innenorientierten und wertschätzenden Umfeldes

Ihre Qualifikation

Sie überzeugen uns mit Ihrem Organisationstalent, Eigeninitiative und Verlässlichkeit. Ein respektvoller und wertschätzender Umgang mit Patient*innen und Kolleg*innen ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Matura (kaufmännische Lehre, HAK, HASCH, HBLA o.ä.)
• Ausbildung zur Ordinationsassistenz von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (vor allem Word, Excel, Outlook)
• Freude am persönlichen Umgang mit Patient*innen
• Schnelle Auffassungsgabe sowie selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick, Organisationstalent und Lernbereitschaft

Ihre Vorteile im #teamordensklinikum

• Geregelte Arbeitszeiten ohne Bereitschaft- und Wochenenddienste
• Persönliche und strukturierte Einarbeitung
• Mindestens eine Woche Zeitbonus, welche finanziell abgegolten oder in Freizeit konsumiert werden kann
• Attraktive Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Aktivprogramm
• Sehr gute öffentliche Anbindung und Mobilitätspakete
• Zahlreiche Zusatzangebote wie Mitarbeiterrestaurant, Kinderbetreuung, Mitarbeiterfeste, Vergünstigungen und Zusatzversicherung

Für diese Stelle bieten wir Ihnen lt. Kollektivvertrag der OÖ Ordensspitäler ein Jahresbruttogehalt von mindestens € 23.412,48 auf Basis 24 Wochenstunden. Die Einstufung wird abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung vorgenommen. Zulagen lt. Kollektivvertrag.

Ihre Kontaktmöglichkeiten

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte direkt über unser Karriereportal, z.Hd. Frau Mag. Johanna Ratzenböck.

Für fachliche Fragen steht Ihnen gerne Frau Carmen-Aine Gnjezda, BScN (carmen-aine.gnjezda@ordensklinikum.at) zur Verfügung.

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