Veolia

Administration Supervisor/ 行政主管

Veolia  •  Taiwan, TW (Onsite)  •  2 months ago
Apply
AI can make mistakes so check important info. Chat history is never stored.

Job Description

公司簡介

【About Veolia Group】

威立雅集團是法國上市的跨國企業,也是全球環境服務領域的領導者。身為財星 500 強企業,威立雅以成為「生態轉型」的標竿企業為目標。集團在全球擁有約 22 萬名員工,專業經營水務、廢棄物及能源服務。

【關於瑞昶科技】

瑞昶科技股份有限公司(ApolloTech)成立於1995年,於2019年正式加入威立雅集團(Veolia Group),承接集團在全球資源整合領域的專業技術與營運管理經驗,提供土壤及地下水污染領域之綜合解決對策。公司透過網羅工程、物理、化學、生物及地球科學等多元領域人才組成之專業團隊,以高效且具成本效益的創新技術及專業服務,並以嚴謹的品質保證系統確保合規與客戶滿意度,同時持續從實務案例中精進與人才培育,建立長期可持續的營運能力。

職缺說明

我們正在尋找一位經驗豐富的行政主管,加入我們子公司瑞昶科技 (ApolloTech) 的團隊。此職位擔任策略行政夥伴,負責統籌公司行政事務、專案後勤支援以及環境工程相關業務的法規遵循管理。

【主要職責】

投標管理與專案行政支援:

  • 統籌公私部門採購案之資訊監控、標單管理與投標資格審查。

  • 管理專案合約與報告製作、用印流程及完工證明等重要文書管理。

  • 督導綠色採購申報與登錄作業,確保符合專案結案規範。

公司執照維護與法規合規:

  • 管理並維護公司營業特許證照。

  • 負責執業技師人員之執照換發與公會事務管理,確保公司執業資格有效性。

  • 統籌並執行產業公會關係維護。

企業資產與採購運籌:

  • 負責公務車隊(租賃/自有)之保險、維修計畫及行政調度。

  • 統籌公司資產(辦公設備、資通訊資源)之採購、建檔與租賃合約管理。

  • 規劃與執行公司制服、年度文宣品及專案耗材之集中採購與庫存控管。

形象維護與後勤庶務管理:

  • 督導公司官網更新、對外文宣設計及內部業務資訊分享機制。

  • 統籌各類商務支援(差旅、禮贈、用印、普查資料填報)。

  • 組織公司重要活動(展覽、說明會、年度拜拜儀式)及辦公環境後勤管理。

應徵資格

【必要資格】

  • 5 年以上相關工作經驗,且具備管理 4 人以下團隊之經驗。

  • 大學或碩士學位畢業。

  • 具備中等英文能力(聽說讀寫中等)與精通中文。

  • 精通 Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word) 等文書處理工具。

  • 具備行政事務處理、資產管理與庶務採購管理之實務技能。

【優先資格】

  • 熟悉營造業法相關規定尤佳。

  • 具備數據分析能力與細心度。

  • 具備文件收發、檔案管理與排版能力。

其他資訊

As an inclusive company, Veolia is committed to diversity and gives equal consideration to all applications, without discrimination.

Veolia

About Veolia

Veolia group aims to be the benchmark company for ecological transformation. With nearly 220,000 employees worldwide, the Group designs and provides game-changing solutions that are both useful and practical for water, waste and energy management. Through its three complementary business activities, Veolia helps to develop access to resources, preserve available resources, and replenish them. In 2021, the Veolia group supplied 79 million people with drinking water and 61 million people with wastewater service, produced nearly 48 million megawatt hours of energy and treated 48 million metric tons of waste. Veolia Environnement (listed on Paris Euronext: VIE) recorded consolidated revenue of €28.508 billion in 2021.

----

Le groupe Veolia a pour ambition de devenir l’entreprise de référence de la transformation écologique. Présent sur les cinq continents avec près de 220 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l’eau, des déchets et de l’énergie qui participent à changer radicalement la donne. Au travers de ses trois activités complémentaires, Veolia contribue à développer l’accès aux ressources, à préserver les ressources disponibles et à les renouveler. En 2021, le groupe Veolia a servi 79 millions d’habitants en eau potable et 61 millions en assainissement, produit près de 48 millions de mégawattheures et valorisé 48 millions de tonnes de déchets. Veolia Environnement (Paris Euronext : VIE) a réalisé en 2021 un chiffre d’affaires consolidé de 28,508 milliards d’euros.

Industry
Consulting & Advisory
Company Size
10,000+ employees
Headquarters
Aubervilliers, FR
Year Founded
Unknown
Social Media