Veolia

Administration Supervisor/ 行政主管

Veolia  •  Taiwan, TW (Onsite)  •  2 months ago
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Job Description

公司簡介

威立雅台灣很高興宣布一項內部職位機會,誠徵經驗豐富的行政主管加入我們的子公司瑞昶科技的團隊。此職位擔任策略行政夥伴,負責統籌公司行政事務、專案後勤支援以及環境工程相關業務的法規遵循管理。

職缺說明

Key Responsibilities / 主要職責

  • 投標管理與專案行政支援:

    • 統籌公私部門採購案之資訊監控、標單管理與投標資格審查。

    • 管理專案合約與報告製作、用印流程及完工證明等重要文書管理。

    • 督導綠色採購申報與登錄作業,確保符合專案結案規範。

  • 公司執照維護與法規合規:

    • 管理並維護公司營業特許證照。

    • 負責執業技師人員之執照換發與公會事務管理,確保公司執業資格有效性。

    • 統籌並執行產業公會關係維護。

  • 企業資產與採購運籌:

    • 負責公務車隊(租賃/自有)之保險、維修計畫及行政調度。

    • 統籌公司資產(辦公設備、資通訊資源)之採購、建檔與租賃合約管理。

    • 規劃與執行公司制服、年度文宣品及專案耗材之集中採購與庫存控管。

  • 形象維護與後勤庶務管理:

    • 督導公司官網更新、對外文宣設計及內部業務資訊分享機制。

    • 統籌各類商務支援(差旅、禮贈、用印、普查資料填報)。

    • 組織公司重要活動(展覽、說明會、年度拜拜儀式)及辦公環境後勤管理。

應徵資格

必要資格:

  • 5 年以上相關工作經驗,且具備管理 4 人以下團隊之經驗。

  • 大學或碩士學位畢業。

  • 具備中等英文能力(聽說讀寫中等)與精通中文。

  • 精通 Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word) 等文書處理工具。

  • 具備行政事務處理、資產管理與庶務採購管理之實務技能。

優先資格與技能:

  • 熟悉營造業法相關規定尤佳。

  • 具備數據分析能力與細心度。

  • 具備文件收發、檔案管理與排版能力。

其他資訊

As an inclusive company, Veolia is committed to diversity and gives equal consideration to all applications, without discrimination.

Veolia

About Veolia

Veolia group aims to be the benchmark company for ecological transformation. With nearly 220,000 employees worldwide, the Group designs and provides game-changing solutions that are both useful and practical for water, waste and energy management. Through its three complementary business activities, Veolia helps to develop access to resources, preserve available resources, and replenish them. In 2021, the Veolia group supplied 79 million people with drinking water and 61 million people with wastewater service, produced nearly 48 million megawatt hours of energy and treated 48 million metric tons of waste. Veolia Environnement (listed on Paris Euronext: VIE) recorded consolidated revenue of €28.508 billion in 2021.

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Le groupe Veolia a pour ambition de devenir l’entreprise de référence de la transformation écologique. Présent sur les cinq continents avec près de 220 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l’eau, des déchets et de l’énergie qui participent à changer radicalement la donne. Au travers de ses trois activités complémentaires, Veolia contribue à développer l’accès aux ressources, à préserver les ressources disponibles et à les renouveler. En 2021, le groupe Veolia a servi 79 millions d’habitants en eau potable et 61 millions en assainissement, produit près de 48 millions de mégawattheures et valorisé 48 millions de tonnes de déchets. Veolia Environnement (Paris Euronext : VIE) a réalisé en 2021 un chiffre d’affaires consolidé de 28,508 milliards d’euros.

Industry
Consulting & Advisory
Company Size
10,000+ employees
Headquarters
Aubervilliers, FR
Year Founded
Unknown
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