Zakres obowiązków:
koordynacja obiegu dokumentów, obsługa korespondencji
obsługa wewnętrznego systemu zamówień
monitorowanie i zarządzanie systemem e-doręczeń
rozliczanie wydatków na przejazdy taksówkowe, usługi kurierskie oraz zamówienia biurowe
rejestrowanie i przekazywanie zapytań medycznych
zarządzenie procesem niszczenia materiałów
odpowiedzialność za ład i porządek w biurze
prowadzenie magazynu materiałów biurowych
tworzenie i dystrybucja komunikacji wewnętrznej do pracowników z zakresu administracji i funkcjonowania biura
dbałość o wizerunek firmy wewnątrz i na zewnątrz organizacji
Nasze oczekiwania:
doświadczenie na stanowisku recepcjonisty mile widziane
wykształcenie wyższe lub w toku
dobra znajomość języka angielskiego
dobra znajomość pakietu MS Office
komunikatywność, umiejętność nawiązywania relacji i chęć podejmowania inicjatywy
Zentiva is a Pan-European Platform developing, manufacturing and providing high-quality and affordable medicines to more than 100 million people in Europe. Zentiva has 4 wholly owned manufacturing sites and a broad network of external manufacturing partners to ensure supply security. We offer solutions in key therapeutical areas like Cardiology & Circulation, Diabetes, Oncology, Respiratory, CNS and focus on expanding our portfolio in self-care. The company is Private Equity owned, delivering sustainable double-digit growth, with an ambitious 5-year plan for further strong (organic and inorganic) growth across Europe.
We are a team of more than 5,000 unique talents bonded together by our purpose to provide health and wellbeing for all generations. We want Zentiva to be a great place to work, where everyone feels welcomed and appreciated and can be their true selves contributing to the best of their ability.
Data protection: It’s not just a checkbox – it’s our commitment! Please visit our Privacy Notice https://www.zentiva.com/gdpr/privacy-notice
