Penta Hotels

Administration Executive (h/f/x)

Penta Hotels  •  Kingdom of Belgium (Onsite)  •  5 hours ago
Apply
AI can make mistakes so check important info. Chat history is never stored.

Job Description

Qui sommes nous...

LES BONS EMPLOYEURS SONT COMME DE BONS VOISINS, NOUS SOMMES LÀ LES UNS POUR LES AUTRES, DANS LES JOURS HEUREUX COMME DANS LES MOINS BONS. POUR LES CLIENTS, LE PENTAHOTEL EST UN HÉBERGEMENT TEMPORAIRE, POUR TOI, C’EST TON AVENIR.

Nous te confions ces responsabilités

  • Assurer le bon fonctionnement des activités administratives et financières de plusieurs hôtels en Belgique.
  • Gérer les opérations de comptabilité clients, fournisseurs et de comptabilité générale.
  • Assurer le suivi des factures, des paiements, des encaissements et des créances.
  • Contrôler les revenus, effectuer les rapprochements comptables et garantir la fiabilité des données financières.
  • Participer aux clôtures comptables ainsi qu'à la préparation des budgets, reportings et audits.
  • Veiller au respect des procédures internes, des exigences légales et des normes de conformité.
  • Collaborer avec les fournisseurs, les partenaires externes et les équipes internes.
  • Apporter un soutien administratif et financier au Director of Administration Belgium et contribuer au développement de l'équipe.

Ce sont tes talents

  • Tu disposes d'une solide expérience en comptabilité et en gestion administrative.
  • Tu maîtrises les opérations comptables courantes ainsi que les processus de clôture, de budgétisation et de prévisions financières.
  • Tu fais preuve d'un excellent esprit d'analyse, de rigueur et de précision.
  • Tu es organisé(e), autonome et capable de gérer plusieurs priorités simultanément.
  • Tu es proactif(ve), orienté(e) solutions et doté(e) d'un fort sens des responsabilités.
  • Tu apprécies le travail en équipe et communiques efficacement avec différents interlocuteurs.
  • Tu t'adaptes facilement à un environnement dynamique et en constante évolution.
  • Tu possèdes une bonne compréhension des enjeux financiers, commerciaux et réglementaires.
  • Tu maîtrises l'anglais et idéalement une ou plusieurs langues locales.

Nos avantages c’est ça

  • Rémunération compétitive
  • Hiérarchie linéaire – Ton opinion compte
  • Formation – Nous sommes heureux de promouvoir ton talent au sein de notre entreprise
  • Environnement de travail international – Tu apprends à connaître d’autres cultures
  • Ta journée d'anniversaire est égale à une journée de repos supplémentaire

L’atmosphère de travail dans notre hôtel Penta ? Simplement détendue !Mais parfois tu as besoin de faire une pause. Nous sommes heureux de t’inviter, toi et la personne de ton choix, dans l’un de nos hôtels (deux nuitées/an). Tes amis ou ta famille sont également les bienvenus et bénéficient d’une réduction sur l’hébergement.

Regarde autour de toi, ça te plaît ? Nous nous réjouissons de recevoir ta candidature !

Penta Hotels

About Penta Hotels

Hey! 👋

Come for the design, stay for the attitude.🚀

Hotels off the beaten track in Europe.🌍

We started life in 1971 with a single vision: to combine style, substance and comfort to create a hotel like no other. ✅

Our spaces are more than a place to rest your head, they are an expression and celebration of the neighbourhoods they belong to. They offer contemporary explorers and business travellers a home away from home. 🤝

We make no distinction between leisure and business travellers, and our friendly and laid-back approach starts from the check-in at the bar. 🤗

Over 20 hotels across Europe, each one gravitating around our hallmark Pentalounge: a combination of lounge, bar, café and reception – your new living room, with standout interior design. 🥂

You are who you meet, so, get travelling. ✈️

🛎️ Stay up-to-date about news, promotions and job vacancies by following us across our channels and subscribing to our newsletter. 📰

➡️ Let's be friends: https://www.pentahotels.com/let-s-be-friends

➡️ Join our team: https://www.pentahotels.com/career

Our social channels:

☞ https://www.instagram.com/pentahotels/

☞ https://www.tiktok.com/@pentahotels

☞ https://www.facebook.com/pentahotels

For more information about our imprint please visit: https://www.pentahotels.com/imprint

Industry
Travel & Hospitality
Company Size
201-500 employees
Headquarters
Frankfurt am Main, DE
Year Founded
1971
Social Media