Job Description

Vacature kenmerken

Standplaats ​Zwolle Contractduur 1 jaar Uren per week 24 - 32 Maandsalaris €2.866,00 - €3.564,00 Salarisniveau Schaal 06 - Schaal 06 Niveau MBO Vakgebied Administratief / secretarieel Vacaturenummer 75113 Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd Functiegroep Medewerker Administratie

Functieomschrijving

Als administratief medewerker bij de NVWA in Zwolle zorg je dat meldingen over

dierenwelzijn en diergezondheid goed worden verwerkt en opgevolgd. Je ondersteunt

het handhavingstraject en draagt bij aan eerlijke en zorgvuldige beslissingen. Zo help

je mee om dieren beter te beschermen in Nederland.

Je werkt binnen het Interventiebureau Dier en ondersteunt het proces rond rapporten van bevindingen. Deze rapporten worden opgesteld door toezichthouders in het veld en jij zorgt dat alles administratief klopt en compleet is. Je boekt rapporten in, vraagt gegevens op en zorgt dat dossiers op orde zijn. Nauwkeurig werken is belangrijk, omdat jouw werk direct invloed heeft op het vervolg van een zaak.

Je schakelt tussen verschillende taken en houdt overzicht, ook als het druk is. Je werkt samen met collega’s in het team, maar pakt ook zelfstandig werkzaamheden op. Samen zorgen jullie dat meldingen en dossiers op tijd en correct worden afgehandeld. Je werkt deels op kantoor en deels vanuit huis, waarbij er vaste kantoordagen zijn.

Kerntaken:

• Inboeken en verwerken van rapporten van bevindingen
• Opvragen en controleren van gegevens voor dossiers
• Doorzetten van meldingen naar de juiste collega’s
• Samenstellen en beheren van dossiers
• Verzenden van rapporten en brieven
• Afstemmen met collega’s binnen het team

Zet je idealen om in daden en zorg dat meldingen over dierenwelzijn echt opgevolgd

worden. Solliciteer vandaag nog.

Functie-eisen

Aanpakken en tegelijk de kwaliteit bewaken gaat vanzelf. Werk wordt netjes en gestructureerd uitgevoerd, ook als het druk is. Problemen zie je als iets om op te lossen en je zoekt actief naar een werkbare aanpak. Verbeteringen in het werkproces vallen op en je durft deze te delen met collega’s. Openstaan voor andere ideeën helpt om samen tot betere keuzes te komen. Samenwerken voelt logisch, met oog voor het gezamenlijke resultaat. Doorzettingsvermogen zorgt dat taken worden afgemaakt, ook als het tegenzit. Ontwikkelen spreekt aan, nieuwe dingen leren en beter worden in het werk geven energie.

Wat breng je mee?

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo opleiding.
• Je kunt zelfstandig werken en draagt bij aan het teamresultaat.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kunt je werk plannen en organiseren, ook bij meerdere taken tegelijk.
• Je staat open voor ontwikkeling en werkt actief aan je eigen groei.

Competenties

• integer
• klantgericht
• resultaatgericht
• samenwerken

Lijkt dit je een interessante functie en herken je je in het profiel? Solliciteer dan snel!

In plaats van een motivatiebrief vragen we je om onderstaande vragen te beantwoorden. Zo krijgen we een goed beeld van hoe jij werkt in de praktijk.

Competentie gerichte vragen

• Beschrijf een situatie waarin je onder tijdsdruk moest werken en toch de kwaliteit hoog hield. Wat deed je en wat was het resultaat?
• Geef een voorbeeld van een moment waarop je een verbetering hebt voorgesteld in je werk. Wat heb je gedaan en wat leverde het op?
• Vertel over een situatie waarin je moest samenwerken met collega’s om een doel te behalen. Wat was jouw bijdrage?
• Beschrijf een moment waarop je moest doorzetten terwijl iets niet liep zoals gepland. Hoe heb je dat aangepakt?

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Schaal 06 - Schaal 06 Salarisomschrijving Maandsalaris €2.866,00 - €3.564,00 Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd Contractduur 1 jaar Minimaal aantal uren per week 24 Maximaal aantal uren per week 32

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast een inwerkprogramma dat past bij jouw functie en ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling, bieden we ook de onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden:

Individueel Keuze Budget

Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt je IKB bijvoorbeeld laten uitbetalen, bijvoorbeeld per maand of per jaar, maar je kunt ook extra verlofuren kopen. Daarnaast kun je je IKB gebruiken om belastingvrij een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer aan te schaffen, je thuiskantoor in te richten, fiscaal voordelig je studieschuld af te lossen tot een max van €2000,- per jaar of zelfs je woning te verduurzamen. Om dit aan te moedigen biedt de Rijksoverheid bovenop het IKB hierbij ook een werkgeversbijdrage.

Vakantiedagen

Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend. En heb je wat minder behoefte aan vakantie? Dan kun je je er ook voor kiezen om je 64 IKB-verlofuren uit te laten betalen of laten toevoegen aan je IKB-spaarverlof

Reiskostenvergoeding

Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen. Daarnaast kun je deze gebruiken voor dienstreizen indien je naar andere locaties moet voor je werk. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer een reiskostenvergoeding.

Indien het voor je werkzaamheden noodzakelijk is kun je onder bepaalde voorwaarden, die staan in de sub-autoregeling van de NVWA, in aanmerking komen voor een elektrische dienstauto. Dit betreft geen persoonlijke arbeidsvoorwaarde maar een dienstauto wordt ter beschikking gesteld op basis van de sub-autoregeling van de NVWA. Deze dienstauto mag je op basis van de bijtelling plus een eigen bijdrage ook privé gebruiken.

Verlofregelingen

Voor verschillende situaties kent het Rijk verlofregelingen, zoals (aanvullend) geboorteverlof (maximaal 5 weken 100% doorbetaald), ouderschapsverlof (maximaal 9 weken 100% doorbetaald in het eerste jaar en aanvullend 75% voor 4 weken), zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.

Pensioen

De Rijksoverheid heeft een aantrekkelijke pensioensregeling bij ABP, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds. Lees hier meer over de pensioensregeling bij ABP.

Extra toeslagen en vergoedingen

Voor sommige functies bij de NVWA is het nodig om buiten de reguliere kantoortijden te werken of bereikbaar te zijn. Daar staan echter ook extra toeslagen of vergoedingen tegenover. Zo kennen wij een toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst en een toelage onregelmatige dienst.

Bijzonderheden

• De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
• Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
• Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
• Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
• Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Wij nemen je sollicitatie in behandeling en komen uiterlijk 10 werkdagen na de sluitingsdatum met een reactie.
• Reageer jij op deze vacature als kandidaat met een voorrangspositie vanuit VWNW of arbeidsongeschiktheid (voorrangskandidaat)? Dan heb je naast je CV en motivatiebrief ook een aanwijs- en voordrachtbrief. De voordrachtbrief is gemaakt door de VWNW-manager. De extra documenten zoals de aanwijs- en voordrachtbrief kun je toevoegen door eerst je sollicitatie zonder aanwijs– en voordrachtbrief te verzenden en vervolgens door te klikken op de link in de bevestigingsmail van je sollicitatie. Na inloggen kun je dan de aanwijs- en voordrachtbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’.

Meer over de functiegroep

Medewerker Administratie

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

Organisatieomschrijving

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, voor ons is dat vanzelfsprekend.

Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers niet altijd makkelijk is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toeziet. Veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.

Wat doet de NVWA?

De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.

Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.

Waar staat de NVWA voor?

De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu.

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.

Wij werken in opdracht van de ministeries van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en van Landbouw,Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN). Zij maken het beleid en de regels waar bedrijven zich aan moeten houden.

Als toezichthouder doen wij controles en keuringen, en spreken bedrijven aan op hun rol in de maatschappij en de geldende regels. Als het nodig is grijpen we in.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Handelstoezicht

Afdelingsomschrijving

De directie Handelstoezicht van de NVWA houdt toezicht op de regelgeving met betrekking tot levende dieren, slachthuizen en vlees. Ook houdt de divisie zich bezig met het voorkomen van de insleep van dierziekten en met het toezicht op de naleving van regelgeving op het terrein van import en export.

De afdeling Toezicht en Innovatie, waartoe het team Interventiebureau Dier behoort, analyseert het beleid en vertaalt beleidsdoelen in handhavingsdoelen en een handhavingsaanpak. Zo vernieuwen we de handhaving. Daarnaast analyseren we handhavingsrisico’s voor verschillende doelgroepen en bedrijfstypen, voeren we marktverkenningen uit en onderhouden we het contact met de stakeholders.

Het Interventie bureau Dier houdt zich bezig met het juridische kader van de rapporten van bevindingen van Toezichthouders (dierenartsen) ter voorbereiding op de afhandeling ervan via de bestuurlijke maatregelen opgelegd nav de overtreding.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Frank Oor

f.v.m.g.oor@nvwa.nl

06-21131012

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Lieke Kleisterlee

l.j.a.kleisterlee@nvwa.nl