Job Description

Administratief Medewerker Supply Chain

Bouw mee aan complexe scheepsbouwprojecten.

Bij Royal IHC werken we aan de bouw van innovatieve en technisch uitdagende schepen voor klanten over de hele wereld. Achter ieder succesvol project staat een sterke Supply Chain-organisatie. Om ervoor te zorgen dat materialen, onderdelen en documentatie op tijd beschikbaar zijn, zoeken wij een nauwkeurige en proactieve Administratief Medewerker Supply Chain.

In deze functie vorm je een belangrijke schakel tussen inkoop, leveranciers en projectteams. Je zorgt ervoor dat gegevens, bestellingen en documentatie correct worden verwerkt en opgevolgd, zodat collega's in de operatie kunnen vertrouwen op actuele en complete informatie.

Deze functie biedt een mooie kans voor kandidaten met een achtergrond in administratie, finance, logistiek of IT die zich verder willen ontwikkelen binnen Supply Chain Management.

Wat ga je doen?

Als Administratief Medewerker Supply Chain ondersteun je het inkoop- en expeditingproces van onze projecten. Je zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen en dat informatie tijdig beschikbaar is voor de betrokken stakeholders.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken, controleren en beheren van inkoopaanvragen en inkooporders.
• Beheren en actualiseren van gegevens in ons ERP-systeem (IFS).
• Verwerken, controleren en archiveren van leveranciersdocumentatie, orderbevestigingen en certificaten.
• Opvragen en aanvullen van ontbrekende informatie bij leveranciers en interne afdelingen.
• Ondersteunen van expediters bij het monitoren van leveringen en het opstellen van statusoverzichten.
• Signaleren van afwijkingen in data, planningen en administratieve processen.
• Bewaken van de kwaliteit en volledigheid van supply chain data.
• Bijdragen aan een gestructureerde en efficiënte projectadministratie.

Wat breng je mee?

• MBO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld richting administratie, finance, logistiek, supply chain of ICT.
• Ervaring in een administratieve of ondersteunende functie.
• Affiniteit met systemen, data en digitale processen.
• Ervaring met ERP-systemen is een pre.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent kwaliteitsbewust.
• Je bent communicatief vaardig en schakelt gemakkelijk met verschillende stakeholders.
• Je neemt initiatief en vindt het leuk om processen te verbeteren.

Royal IHC biedt jou:

• Een salaris tussen €3558,- en €4385,- bruto per maand, plus 8% vakantiegeld.
• Veel vrije tijd: 40 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband, met de optie om extra verlof te kopen of te verkopen.
• Een winstdelingsregeling waarmee je meedeelt in het succes van Royal IHC.
• Flexibel werken: Een thuiswerkvergoeding van € 2,45 p/dag + eenmalig € 750 om je werkplek in te richten.
• Reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer voor de dagen dat je naar kantoor reist.
• Een solide pensioenopbouw via PME.
• Ruimte om te groeien: veel interne doorgroeimogelijkheden en een opleidingsbudget + toegang tot onze IHC Academy om jouw ontwikkeling te stimuleren.
• Vitaliteit en energie: onbeperkt sporten in onze eigen fitnessruimte (in ruil voor de duurzame inzetbaarheidsdag).
• Royal IHC zorgt voor zaken waar jij als sollicitant liever niet mee bezig bent, maar die wél belangrijk zijn. Met een arbeidsongeschiktheidsverzekering, partnerpensioen en de mogelijkheid om via ons Sociaal Fonds extra zorgkosten deels vergoed te krijgen.

Het team

Je maakt onderdeel uit van de afdeling Supply Chain, waar inkopers, expediters en logistieke professionals gezamenlijk werken aan de realisatie van onze scheepsbouwprojecten. Binnen deze projecten worden duizenden technische componenten en systemen ingekocht bij leveranciers wereldwijd.

Een betrouwbare administratie en correcte projectinformatie zijn essentieel om leveringen op tijd te ontvangen en projectplanningen te behalen. In jouw rol draag je hier dagelijks aan bij door ervoor te zorgen dat gegevens, documenten en voortgangsinformatie volledig en actueel zijn.